Работник получил производственное заболевание и прошел курс лечения. Организация направила его на реабилитацию в санаторий. Для этого, в дополнение к основному отпуску, работнику предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск. Должна ли организация уплачивать НДФЛ и страховые взносы с сумм оплаты отпуска, предоставленного для санаторного лечения?
Дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения: когда предоставлять работнику
Дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение, включая время на дорогу к месту лечения и обратно, предоставляется работнику, который нуждается в этом лечении в связи с наступлением страхового случая.
Страховым случаем, в связи с которым предоставляют дополнительный отпуск, является, например, несчастный случай на производстве или получение профессионального заболевания.
При этом необходимость в санаторно-курортном лечении должна быть подтверждена программой реабилитации пострадавшего.
Дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения: какие документы нужны от работника
Перечень документов, которые нужно получить от сотрудника, чтобы предоставить ему дополнительные отпуск для санаторно-курортного лечения, не установлен.
Из Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» следует, что необходимость в отпуске на санаторно-курортное лечение работник должен подтвердить программой реабилитации.
В программе реабилитации следует обратить внимание на раздел «Санаторно-курортное лечение». В нем должна быть запись о нуждаемости сотрудника в санаторно — курортном лечении по последствиям несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с предписанием профиля, кратности, сезона рекомендованного лечения, а в отдельных случаях — срока такого лечения (п. 6.1.6 Инструкции о порядке заполнения формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания, утв. постановлением Минтруда РФ от 30.01.2002 № 5).
Помимо программы реабилитации попросите сотрудника предоставить:
- письменное заявление;
- путевку;
- проездные билеты.
Кроме того, вам нужно получить от работника Сведения о застрахованном лице. Форма этого документа утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26.
НДФЛ и взносы с сумм оплаты отпуска на санаторно-курортное лечение
Суммы оплаты отпуска, который предоставлен работнику сверх ежегодного оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения, являются выплатами, связанными с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.
Поэтому, оплата отпуска, который предоставлен работнику сверх ежегодного оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения, не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами. К такому выводу пришла УФНС по г. Москве в письме от 14.05.2021 г. № 20-21/071455@, Минфин в письме от 16.12.2019 № 03-15-05/98120.