Много предприятий предоставляют сотрудникам проездные билеты на общественный транспорт. Это особенно важно с учётом постоянного увеличения цены на проезд в метро и автобусах.
Московское метро предлагает организациям безналичную оплату проездных билетов для сотрудников.
Транспортная карта — это проездной документ с ограниченным сроком действия. Карты обычно приобретают на год. После окончания срока действия карту возможно вернуть или продлить.
Транспортные карты — это оплаченные проездные билеты. Их включают в расчет по счету 50-3 «Денежные документы». Выдача карты сотруднику регистрируется как выдача денежных средств под отчет.
Расходы метрополитена на залоговую стоимость карт проводятся по дебету счета учета расчетов с поставщиками и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Залоговая стоимость отражается на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Суммы обеспечений, учтенные на счёте 009, списываются при погашении задолженности.
В учёте внесутся следующие записи.
- Списание 60 кредитов за использование лимита поездки.
- Списание 60 кредитов для покрытия стоимости залога карты.
- Расходы 50–3 и кредит 60 – это стоимость лимитов поездок после получения карт от метрополитена.
- Счет 009 отображает стоимость залога для транспортной карты.
- Списание 71, начисление 50-3 — выдача проездного документа работнику.
- Списание: 20, 26, 44 и т. д. Пополнение: 71 – оплата проезда по транспортной карте.
- Кредит 009: возврат стоимости заложенной транспортной карты при обращении в метрополитен.
- Списание 51, кредит 60 — возвращение обеспечения стоимости проездного документа метрополитенена.