Справку 2-НДФЛ нельзя выдавать третьим лицам без письменного согласия ее владельца. За выдачу справки бывшей жене работника, компании пришлось выплатить ему 3 тыс рублей за моральный ущерб по решению суда.
Персональные данные включают в себя такую информацию, как ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, занимаемая должность.
Под разглашением персональных данных понимается прямое нарушение принципа конфиденциальности.
Какие персональные данные есть в Справке 2-НДФЛ
В справке 2-НДФЛ указывают данные работодателя и данные работника.
О работнике справка содержит такие сведения:
- ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дату рождения, гражданство и паспортные данные физлица, получившего доходы;
- сведения об облагаемых доходах, вычетах и исчисленном, удержанном и перечисленном в бюджет НДФЛ.
Паспортные данные работника напрямую относятся к персональным данным и их нельзя передавать другим лицам без его согласия.
Причем, не стоит выдавать подобные документы даже родственникам без письменного распоряжения работника.
Суд о выдаче персданных бывшей жене
Работник подал в суд на своего бывшего работодателям, который без согласования в ним передал его Справку 2-НДФЛ бывшей жене, которая в свою очередь подала в суд на алименты, приложив копию этой справки.
Справка 2-НДФЛ, как и положено по форме, содержала паспортные данные и информацию о доходах работника.
Суд первой инстанции посчитал, что разглашение персданных не доказано. Апелляция и кассация согласились с фактом нарушения закона о защите персональных данных и взыскали с компании моральный вред в размере 3 тысяч рублей (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28 марта 2022 года по делу № 8Г-847/2022-(8Г-32367/2021).
Это первое подобное дело и пока сумма возмещения морального ущерба выглядит минимальной. Но, суды не ограничены в данном случае определенными размерами.