Работник по возвращении из командировки должен отчитаться о расходовании выданных ему ранее подотчетных сумм. Неизрасходованные деньги должны быть возвращены на счет компании либо в кассу.
За все деньги, полученные работником «под отчет», на покрытие своих расходов в командировке, он должен отчитаться. В течение 3 дней после возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагаются все документы, подтверждающие оплату тех или иных услуг, товаров. Неизрасходованные деньги нужно вернуть.
Если авансовый отчет не сдан, либо составлен на сумму меньшую, чем было выдано «под отчет», излишек нужно вернуть. Также нужно поступить с суммами, которые не подтверждены документами.
Работник не возвращает деньги, полученные под отчет
Когда работник не может отчитаться за деньги, полученные «под отчет», отказывается их вернуть, у компании есть три варианта действий:
- простить эту сумму;
- удержать из заработной платы;
- возвращать деньги через суд.