Отчетность по форме 6-НДФЛ обязаны сдавать все компании, которые выплачивали доход работникам или исполнителям и удерживали с этих выплат налог.
Требование сдавать 6-НДФЛ даже в том случае, если в отчетном периоде не было выплат, следует из положений статьи 226 НК РФ и конкретизировано в приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Организации обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ.
Исчисление налога производится со всех доходов, которые компания выплатила работнику или исполнителю по ГПД.
Согласно пункту 3 статьи 226 НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, нарастающим итогом с начала налогового периода.
То есть, 6-НДФЛ составляется за каждый квартал нарастающим итогом. Если в каком-то квартале доходы работникам не выплачивались, в справке будут отражены только выплаченные доходы за предыдущие периоды.
Это же правило закреплено в приказе ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, которым утвержден Порядок заполнения формы 6-НДФЛ.
В пункте 1.4 Порядка сказано, что: расчет составляется за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее — отчетные периоды).
Следовательно, форму 6-НДФЛ нужно сдавать с того квартала, в котором был выплачен доход и до конца года. Даже, если после I квартала, в последующие периоды доходы работнику не выплачивались. Налоговый период по НДФЛ – год!