В очередной раз Минфин и ФНС подтвердили свою позицию об уплате НДФЛ с компенсации работникам за нарушение сроков выплаты заработной платы. Это один из вопросов, разъяснения по которому выходят каждые полгода.
Минфин настаивает на том, что компенсация за нарушение сроков выплаты зарплаты облагается НДФЛ. Эту позицию Минфина подержала ФНС письме от 26 января 2023 г. № БС-4-11/850@.
Весь спор длится с 2022 года. В более ранних письмах от 2021 года Минфин соглашался с тем, что с компенсации платить налог не нужно. Но, в 2022 году изменил свое мнение, и вышло два письма, где изложена иная позиция: НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты платить нужно:
Письмо Минфина от 27 мая 2022 года № 03-04-06/50079
Письмо Минфина России от 20 сентября 2022 г. № 03-04-06/90892
Письмо Минфина РФ от 28 декабря 2022 г. № 03-04-07/128967.
ФНС в новом письме от 26 января 2023 г. № БС-4-11/850@ обосновала свою позицию следующим:
Согласно ст. 236 ТК РФ, если организация нарушила сроки выплаты заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и т.п., она обязана выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
Согласно ст. 164 ТК РФ компенсации представляют собой денежные выплаты по возмещению работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Но, выплата компенсаций за задержку зарплаты считается мерой материальной работодателя перед работниками, и она не является возмещением затрат работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Такая компенсация подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.
Если организация по каким-либо причинам не исчислила и не удержала НДФЛ с компенсации, после выявления этого факта, она обязана удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Если в течение текущего года невозможно удержать НДФЛ с выплат работнику, согласно п.5 ст. 226 НК РФ, бухгалтерия организации обязана не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом:
- письменно сообщить работнику о том, что налог не удержан, указав сумму;
- письменно сообщить в ИФНС сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога;
- представить уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ за соответствующие периоды.