С 1 июля 2021 года заработает механизм прослеживаемости товаров. К этому моменту ФНС готовит формы документов, которые понадобятся лицам, совершающим операции с прослеживаемыми товарами. Рекомендуемые формы этих документов и порядки их заполнения ФНС направила письмом от 14.04.2021 г. № ЕА-4-15/5042@.
Новые обязанности для лиц, совершающих операции с прослеживаемыми товарами
Оборот некоторых ввозимым товаров с 1 июля 2021 года будет контролировать ФНС.
Для этого введут механизм прослеживаемости товаров. Так, ввозимым товарам будут присваивать регистрационный номер партии товара – РНПТ. При реализации товара этот РНПТ потребуется включать в счет-фактуру.
На фирмы возложат обязанность сдавать в ФНС отчет об операциях с прослеживаемыми товарами и документы с реквизитами прослеживаемости.
При продаже таких товаров другим организациям и предпринимателям потребуется выставлять электронные счета-фактуры с новыми реквизитами: регистрационный номер партии, единица измерения и количество прослеживаемых товаров.
Поправки в формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов фактур, книги покупок, книги продаж уже внесены. Правительство приняло Постановление от 02.04.2021 г. № 534, начало действия которого – 1 июля 2021 года.
У покупателей появится обязанность принимать счет-фактуры через оператора ЭДО, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 Налогового кодекса).
Новые документы для прослеживаемых товаров
ФНС подготовила рекомендуемые формы документов, которые потребуется при совершении операций с прослеживаемыми товарами:
- уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС;
- уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории государства-члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
- уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости;
- отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Уведомление о ввозе товаров из стран ЕАЭС надо заполнять на основании сопроводительного документа на передачу прослеживаемых товаров.
Таким сопроводительным документом признаются:
- счет – фактура;
- универсальный передаточный документ;
- иной документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости.
Особенностью системы прослеживаемости является полностью электронный документооборот счетов-фактур и универсальных передаточных документов.
Поэтому, представлять уведомления в рамках системы прослеживаемости понадобится только в электронном виде. Другого порядка ФНС не предусмотрела.
Все планируемые к утверждению уведомления следует подписывать электронной подписью.
На дату вступления в силу перечня товаров, подлежащих прослеживаемости, организациям потребуется заполнить уведомление об имеющихся остатках товаров. Для этого фирме нужно будет провести инвентаризацию и по ее итогам составить акт инвентаризации либо инвентаризационную опись. Данные из этих документов понадобится перенести в уведомление об остатках товаров.