Можно вычесть суммы НДС с расходов на командировки, такие как траты на проезд, оформляя запись в книге покупок и регистрируя документ, подтверждающий заявку на вычет.
Согласно пункту 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, НДС, понесенный на проезд в командировку и обратно, подлежит вычету.
Правила ведения книги покупок по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137) определяют документы, подтверждающие право на вычет НДС. Это в первую очередь счета-фактуры от поставщика и при командировках — БСО с выделенной строкой суммой НДС, включенные работником в отчет о служебной командировке (п. 18 правил).
Самый простой вариант оплаты — безналичный расчет. В таком случае продавец билетов выдаст фирме счёт-фактуру. НДС можно вычесть стандартным образом.
Если работник оплачивает проездные документы наличными и в электронном виде, порядок применения БСО отличается: в таких ситуациях используются бланки строгой отчетности, установленные Приказом Минтранса от 8 ноября 2006 г. № 134 для авиаперевозок.
Дебет …
ЭТО ПРОВОДКА
Для получения вычета НДС, оплаченного при покупке авиабилета наличными, в графу 3 книги покупок возможно внести.
- Билет на самолет, выданный товарно-сопроводительной документами, если покупка осуществлялась с использованием контрольно-кассовой техники.
- электронный авиабилет.
При наличии электронного авиабилета понадобится кассовый чек. Реквизиты чека могут быть указаны на билете.
Электронный авиабилет необходимо зарегистрировать в книге покупок по коду операции 23 – «Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации».
Для получения налогового вычета по авиабилетам также необходимо заполнить седьмую графу книги покупок.
Здесь приводят дату и номер документа, подтверждающего реальную оплату налога.
В графе 7 книги покупок приносятся сведения о платёжном документе, если для получения вычета входного налога необходимо уплатить НДС. К такому числу относятся командировочные расходы.