Проблемы работодателей при оформлении отпусков

Летом большинство людей планируют отдых. Важно понимать, какие ошибки работодатели совершают при предоставлении отпусков в данный период.

Сезон отпусков связан с увеличением рисков для компаний в области соблюдения трудового законодательства. Многие работники желают отдыхать летом, чтобы побыть с семьей на даче, море или в путешествии, а также заняться домашними делами, которые удобнее выполнять в теплое время года. Сотрудники кадровых служб и бухгалтерии, равно как и другие специалисты, стремятся отдохнуть именно летом, поэтому нагрузка на оставшихся сотрудников увеличивается, что может привести к нарушениям требований Трудового кодекса РФ.

Несоблюдение трудовых норм по отдыху может привести к штрафу до 50 000 рублей, судебным искам и негативному воздействию на репутацию предприятия.

Большинство ошибок обусловлены просрочками или несоблюдением прав работников. Постоянное изучение процедур и внедрение автоматизированного учета заметно уменьшат опасности.

Задержка выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. В действительности некоторые компании нарушают это правило и задерживают выплаты. Последствия такого нарушения могут быть штрафами и компенсацией за каждый день просрочки. Работник в этом случае может запросить перенесение начала отпуска.

Отзыв из отпуска без согласия работника

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости возможен только при наличии его письменного согласия и подписи в приказе об отзыве.

Слишком короткий отпуск

По закону, ежегодный отпуск по решению работника может состоять из частей, при этом каждая часть должна длиться не менее четырнадцати дней.

Игнорирование этого правила — серьёзное нарушение прав сотрудников. Важно заботиться о том, чтобы каждый сотрудник ежегодно имел отпуск не меньше четырнадцати календарных дней.

Игнорирование прав лиц, имеющих право на льготы.

Некоторые сотрудники имеют право на отпуск по своему выбору в подходящее для них время. Рассмотрим категории таких сотрудников:

• беременные работницы;
• супруги военнослужащих;
• Работники с тремя и более детьми возрастом до восемнадцати лет вплоть до достижения младшим ребенком четырнадцати лет летнего возраста и ряд других категорий.

Несоблюдение прав работников на получение отпуска по желанию может спровоцировать жалобы специалистами в трудовую инспекцию, что послужит причиной проверок в организации.

Непредоставление отпуска

Работодатель не вправе лишать работников отпусков более двух лет подряд. Такое действие — нарушение трудового законодательства. Длительный перерыв в отдыхе может вызвать у сотрудников выгорание, а для работодателя влечет штрафы к должностным лицам и даже дисквалификацию руководителя при обнаружении повторных нарушений.

Ольга Фомичева,
Специалист по расчету зарплаты и кадровой работе Группы компаний «Мариллион».