Если руководство компании приняло решение, выплачивать ежемесячные пособия на детей до 16 лет семьям своих бывших работников, погибших на СВО, НДФЛ и взносы можно не платить. Но, эти выплаты нужно внести в локальные нормативные акты организации.
При определении налоговой базы по НФДЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды НДФЛ (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 212 НК РФ).
Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ. На основании пункта 93 этой статьи налогом не облагаются доходы:
- безвозмездно полученные работниками, призванными на военную службу в ВС или проходящими службу по контракту, в том числе, по контракту о пребывании в добровольческом формировании, участии в специальной военной операции.
- доходы членов их семей, при условии, что такие доходы связаны с прохождением военной службы по мобилизации, военным контрактом.
Таким образом пособие на каждого ребенка до 16 лет, выплаченное на основании п.93 ст. 217 НК РФ не облагается НДФЛ. Пункт 93 был внесен в статью 217 кодекса Федеральным законом № 443-ФЗ 21.11.2022, но применяется он в отношении доходов, полученных с 01.01.2022.
Но, чтобы полностью обезопасить себя от претензий со стороны местной налоговой, нужно воспользоваться рекомендацией ФНС из письма от 24 июля 2023 г. № БС-4-11/9373@ и включить ежемесячные пособия на детей работников, погибших на СВО в локальные нормативные акты организации.
Примерная формулировка для внесения в ПВТР либо Положении об оплате труда, либо Положение о соцподдержке, либо в коллективный договор и т.п.:
«Родственникам погибшего на СВО, призванному на военную службу по мобилизации в ВС РФ или проходившему военную службу по контракту, заключенному в соответствии с п. 7 ст.38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключившего контракт о пребывании в добровольческом формировании выплачивается ежемесячно пособие на каждого ребенка достижениями 16 лет.»