Трудовой кодекс Российской Федерации и другие нормативные акты трудового права не предусматривают конкретного порядка предоставления сотрудникам неиспользованных накопленных отпусков.
Право на отдых закреплено статьёй 115 ТК РФ. Отпуск полагается за каждый рабочий год с момента трудоустройства. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан предоставить работнику отпуск, даже если тот против. Это можно сделать в одностороннем порядке при условии, что ежегодный отпуск был внесен в график отпусков заранее.
Неиспользованные дни отпуска переносятся на новый период. Накопленные за много лет неиспользованные дни отпуска сгорать не могут. указал Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 17.02.2025 по делу № 88-3334/2025.
Когда нужно подать заявление на отпуск, оформленный за предыдущий год?
Планирование отпусков работников проводится заранее с утверждением графика руководителем компании не позднее середины декабря текущего года на будущий.
Неиспользованные в течение года дни отпуска накапливаются и могут быть отгуляны позднее.
Законодательством не установлен порядок предоставления отпусков за прошлые годы. Четвёртый Кассационный суд общей юрисдикции в определении от 13 марта 2024 года по делу № 88-8604/2024 подтвердил это. Судьи указали, что работодатель обязан предоставлять накопленные отпуска в календарном порядке. На практике работники кадрового и бухгалтерского учета чаще всего соблюдают хронологию, так как это упрощает порядок учёта.
В деле № 88-8604/2024, рассматриваемом судом общей юрисдикции, 4-ым КС, вопрос касался признания незаконным приказа работодателя о предоставлении работнику отпуска за 2022 год из-за невыданного ему ранее отпуска за 2021 год. Такие действия работодателя кажутся странными и бессмысленными. Подобный приказ представляется необязательным.
Ежегодный отпуск предоставляется независимо от количества неиспользованных дней отдыха из прошлого года.
Как оформить отпуск за предыдущий год
Отпуск за прошлые трудовые периоды можно давать:
- по графику отпусков на очередной календарный год;
- В любой момент по взаимному согласию.
При выделении по графику отпусков накопленных дней отдыха необходимо указывать общую их численность, превышающую при необходимости 28 суток.
В графе 10 «Примечание» формы «График отпусков» можно указать о предоставлении работнику неиспользованного отпуска за прошлый год (например, 10 календарных дней за 2021 год).
Если сотрудник заключил с руководством соглашение об отпуске, достаточно подать заявление на него. В график отпусков его заносить не нужно.