Что такое QR-код на кассовом чеке и зачем он нужен? Если мы ответим на этот вопрос, то поймем, почему налоговики отбраковывают расходы, сопровождаемые чеком без этого кода.
QR-код – обязательный реквизит кассового чека
Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Среди них — QR-код, который должен:
- быть двухмерным штриховым;
- иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
- размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.
Таким образом то, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека по закону, означает, что чек без такого реквизита считается недействительным.
Что содержит QR-код
QR-код позволяет шифровать основные реквизиты кассового чека и содержит в закодированном виде:
- дату и время оформления;
- номер;
- признак расчетной операции;
- сумму расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак.
Зачем QR-код на чеке
Теперь переходим к главному вопросу: для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде?
Ответ простой: чтобы по QR-коду можно было проверить чек. Такая проверка позволяет выяснить, на законных ли основаниях он оформлен, и есть ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы.
Если нет, то этот факт фиксируется инспекцией. Продавца, который выдал такой чек, проверят.
Таким образом, QR-код в кассовом чеке служит инструментом контроля деятельности продавца.
Кстати, QR-код потребуется и покупателю, который отказался от получения бумажного чека в момент продажи, а затем этот чек ему понадобился. По QR-коду документ можно распечатать.
Чек с QR-кодом подтверждает факт расходов
Итак, QR-код — это один из обязательных реквизитов кассового чека. Если в чеке его нет, то это значит, что чек оформлен с нарушениями закона.
А если чек сформирован с нарушениями закона, факт расходов по налогу на прибыль таким документом не подтвердить (см. письмо Минфина от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819).