С 1 января 2023 года вместо отчета СЗВ-М введена форма «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Новый отчет утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.
Все работодатели обязаны представлять данный отчет ежемесячно, впервые – за январь 2023 года. В отличие от отчета СЗВ-М, который подается в ПФР, новую форму нужно направлять в налоговую инспекцию.
Налоговые инспекции после получения отчета сами будут передавать сведения уполномоченным органам соцзащиты и ПФР. ФНС отмечает, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.
Кто должен представлять новый отчет
Сдавать персонифицированные сведения должны плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам:
-
организации;
-
индивидуальные предприниматели;
-
адвокаты, частные детективы, нотариусы и другие специалисты частной практики;
-
главы КФХ;
-
физлица без статуса ИП.
Срок сдачи
Срок сдачи – 25 число месяца, следующего за отчетным.
Состав сведений
Форма состоит из двух разделов:
-
титульного листа;
-
персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
На титульном листе, как обычно, нужно указать ИНН, КПП, отчетный период, наименование организации, ОРНИП для предпринимателей, номер телефона, дату и подпись.
В разделе о персданных физлица по строкам нужно отразить:
-
010 – признак аннулирования сведений о физическом лице (заполняют при аннулировании сведений)
-
020 – ИНН
-
030 – СНИЛС
-
040-060 – фамилию, имя и отчество соответственно
-
070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.
Как подать корректирующие персонифицированные сведения
Если в первичном отчете допущена ошибка, сведения можно исправить. Подать нужно корректирующий отчет. Для этого нужно:
1. На титульном листе в поле «Номер корректировки» указать номер уточнения. Например, «1—».
2. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставьте прочерки.
3. Если нужно исправить данные о физлице, то дополнительно заполните раздел с исправленными данными о физическом лице.