С 2023 года подают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Отчет предоставляется в ФНС ежемесячно 25 числа каждого месяца.
Работодатели ежемесячно предоставляют отчеты по выплатам сотрудникам. 25-го числа каждого месяца в ИФНС передается Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», включающий персональные данные всех работников и суммы начисленных выплат за отчетный месяц.
Все предприятия, являющиеся работодателями, сдают «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Все работодатели и индивидуальные предприниматели, равно как и частнопрактикующие специалисты и руководители крестьянских хозяйств с наёмными работниками, представляют отчеты в ИФНС.
Подача персotчета связывается с договорами с работниками, согласно пункту 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации.
- трудовые договоры;
- Соглашения, оформленные в соответствии с гражданским правом, касающиеся выполнения работ или предоставления услуг.
- договоры авторского заказа;
- Соглашения о передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности и лицензионные договоры с издателями.
- Соглашения об использовании прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Отчет содержит сведения о работнике, исполнителе ГПД, независимо от наличия или отсутствия платежей по договору.
Сотрудники, о которых бухгалтера нередко упускают из виду при составлении отчетов.
Отчет предоставляется по всем сотрудникам, чьи контракты предполагают выплаты подлежащие уплате страховых взносов. В случае отсутствия выплат работнику, например по договорам ГПД или на авторские работы, его все равно необходимо включить в отчет.
Работодатели часто пропускают включение некоторых работников в отчеты.
- Например, кто не получал заработную плату в отчетный период, находился в отпуске по собственному желанию.
- тех, кому не выплачивали вознаграждение по действующему ГПД;
- уволившихся в отчетном месяце;
- директоров, которым зарплата не выплачивается;
- Волонтерам, получившим доплаты выше нормативов, подлежащим взысканию взносов.
На третьем месяце квартала отчет не требуется подавать.
Налоговая служба разрешила не предоставлять Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за каждый третий месяц квартала. Поскольку по итогам каждого квартала сдается РСВ, содержащая идентичные сведения отчету о персональных данных. в письме ФНС от 6 марта 2023 года № БС-4-11/2593@ и согласовано с Минфином письмом от 28 марта 2023 г. № БС-4-11/3700@.
Если вы по собственной инициативе предоставляете отчеты каждый месяц непрерывно, это не является нарушением. В ходе опроса, организованного… в группе ВК_Бухгалтерия.ру 70% бухгалтеров перестраховываются Представляют отчёт каждый месяц, включая каждый третий месяц квартала.
Форма отчета
Форма Отчета Персонифицированные сведения Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ утверждена новая форма. Её состав: титульный лист и раздел «Персональные данные».
Для каждого сотрудника, которому фирма выдала заработную плату или другое вознаграждение за труд, необходимо указать персональные сведения и суммы выплат. В форме для каждого показателя предусмотрено отдельное поле с заданным количеством символов. В полях отчета, где указывают числа, ставят «0». В остальных полях без данных ставят почерки.
На обложке отчета приводятся сведения о компании: наименование, ИНН, КПП, контактная информация и отчетный период (месяц и год).
В графе «Номер корректировки» первоначальному отчету присвоить значение «0».
Данные строки 010 вводятся только при отмене информации, размещённой в строках с номером от 020 до 060.
В разделе «Персональные данные» указывают:
- в строке 020 – ИНН работника;
- в строке 030 – СНИЛС работника;
- по строкам 040-060 – ФИО работника;
- В строке 070 указана сумма выплат и других вознаграждений работнику за отчетный период.
В случае отсутствия выплат сотруднику за отчетный период в поле 070 укажите тире.
Расписание предоставления отчета «Персонализированная информация» в 2025 году.
Отчет «Персонализированная информация» предоставляется в налоговую инспекцию.
- На бумаге при количестве участников до десяти: лично или через представителя; по почте.
- В электронном виде при количестве свыше десяти человек — через ТКС.
Отчет предоставляют не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным. При выпадении срока сдачи отчета на выходной день, срок переносится на следующий рабочий день. В 2025 году переносы предусмотрены в январе, мае и октябре.
Первый отчет предоставляют 27 января 2025 года, охватывая декабрь 2024 года. После этого отчеты сдаются ежемесячно за 2025 год. Отчет за декабрь 2025 года подается в следующем году – 2026.
|
Отчетный период
|
|
|
Декабрь 2024 года |
27 января |
|
Январь |
25 февраля |
|
Февраль |
25 марта |
|
Март |
25 апреля (не нужно сдавать!) |
|
Апрель |
26 мая |
|
Май |
25 июня |
|
Июнь |
25 июля (не нужно сдавать!) |
|
Июль |
25 августа |
|
Август |
25 сентября |
|
Сентябрь |
27 октября (не нужно сдавать!) |
|
Октябрь |
25 ноября |
|
Ноябрь |
25 декабря |
|
Декабрь |
25 января 2026 года |
Несоблюдение сроков предоставления данной отчетности влечет штраф в размере от 300 до 500 рублей и назначается, как правило, директору по статье 15.6 КоАП РФ. Чаще всего применяют максимальную ставку – 500 рублей.
Компанию могут оштрафовать на 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ.