Поставщики выставляют счета-фактуры при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость.
В некоторых ситуациях для сокращения документооборота разрешается выставлять сводные счета-фактуры, в том числе и по авансам.
Когда и кто может составлять резированный счет-фактура?
На момент поставки товаров или оказания услуг составляются счета-фактуры. возникает обязанность платить НДС.
Главный признак сводного счета-фактуры Это обобщение информации о разных операциях в одном документе, или о операциях, совершённых в разные дни за один период.
Речь идет о постоянных поставках на длительный срок одному покупателю: каждый день происходит множество реализаций хлеба, скоропортящихся товаров и так далее.
Для целей налогового учёта такой порядок составления счетов-фактур следует утвердить с покупателем и зафиксировать в учетной политике.
Сводные счета-фактуры формируют не реже одного раза в месяц до 5 числа следующего за истекшим месяца.
Свои правила для посредников и экспедиторов
Экспедиторы и посредники, работающие от своего имени, могут составлять сводные счета-фактуры.
При оформлении сводного счета-фактуры посредникам и экспедиторам. Следует учитывать следующее из письма Министерства финансов от 16 марта 2015 года № 03-07-09/13799.
- Счета-фактуры нумеруются по порядку их создания.
- Каждый купленный у сторонних исполнителей товар или оказанная услуга указывается в отдельной строке.
- Сводный счёт-фактура сопровождается копиями счетов-фактур исполнителей.
Как выставлять сводный счет-фактуру по авансам
При продолжительных продажах товара или услуги продавец может выставить один сметный документ для всех сумм, включая авансы.
В письме от 7 марта 2022 года № 03-07-12/19129 Министерство финансов России указало, что при получении полной или частичной предоплаты в счет будущих поставок…
оформлять сводные счета-фактуры возможно:
- при «длящихся» продажах товаров или услуг;
- не реже одного раза в месяц;
- не позднее 5 числе следующего месяца.
В данном случае возможны две варианты выставления. :
- Если в течение месяца отсутствовали фактические отгрузки, сводный авансовый счет-фактура формируется 5-го числа следующего месяца на полную сумму платежей за прошлый месяц.
- В случае проведения частичных поставок при наличии предоплаты сводный счёт-фактура составляется по суммам платежей, где не осуществлялось отгружение.