В связи с увеличением количества летальных исходов из-за коронавирусной инфекции многие бухгалтеры впервые столкнулись с выплатами умершего сотрудника и удержании налогов с них.
Факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.
НДФЛ с больничного умершего сотрудника
Если сотрудник умер, находясь на больничном, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности умершему закрывают датой смерти и проставляют код «34».
Выплачивают больничный уже родственникам. Так установлено статьей 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.
Нужно ли с этой суммы удерживать НДФЛ? В нашей группе Вконтакте поступил такой вопрос.
Ответ: НДФЛ с больничного умершего сотрудника удерживать не нужно.
Вот какое обоснование.
Подпунктом 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса установлено, что обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ.
А доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования не облагаются НДФЛ на основании пункта 18 статьи 217 Налогового кодекса.
Таким образом, работодателя не удерживает НДФЛ с больничного, начисленного уже умершему работнику и выплаченного родственнику.
Аналогично разъясняет Минфин России в письме от 22 января 2020 г. № 03-04-05/3420