За работу во вредных условиях труда бесплатно выдается молоко или другие равноценные продукты. Выдача молока может быть заменена денежной компенсацией, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором. НДФЛ и страховыми взносами такая компенсация не облагается. Но есть нюансы.
Кому и когда выдают молоко
Статьей 222 Трудового кодекса установлено, что за работу во вредных условиях труда бесплатно выдается молоко или другие равноценные продукты.Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.
Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение не менее чем половины рабочей смены.Порядок выдачи молока установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля 2009 года № 45н.
По желанию работника разрешают выдачу молока
заменить денежной компенсацией. Предусмотреть это нужно коллективным или трудовым договором.
Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ.
Молоко положено в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. За те дни, когда работник во вредных условиях труда не работал, молоко не выдают. При этом компенсацию нужно выплачивать не реже одного раза в месяц.
НДФЛ и страховые взносы
Доходы работника в виде стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов не облагаются НДФЛ, если молоко выдается организациями, которые соблюдают требования статьи 222 Трудового кодекса. Основание – пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса.
Если молоко выдают сотрудникам, условия работы которых не были признаны вредными, то такой вид доходов под действие пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса не подпадает. Поэтому в этом случае НДФЛ нужно будет удержать.
Аналогично при уплате страховых взносов.
Таким образом, НДФЛ и взносами не облагаются:
-
стоимость молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
-
либо компенсационные выплаты работникам в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.