Работник купил на деньги компании канцтовары. Но не смог предъявить в бухгалтерию кассовый чек, так как потерял его. При этом электронный чек ему не направили. Можно ли в такой ситуации обратиться к продавцу за дубликатом чека ККТ, чтобы признать расходы на покупку канцтоваров в налоговом учете?
Обязан ли продавец выдавать дубликат кассового чека
Продавец может передать чек ККТ покупателю любым из способов:
- направить чек ККТ онлайн на электронную почту покупателя. Для этого покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека;
- в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем;
- сформировать бумажный чек в течение одного рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром. Например, при продаже товаров через Интернет
Обязанность продавца ККТ по выдаче покупателю чека ККТ считается выполненной в момент передачи ему бумажного кассового чека или направления электронного. Эта обязанность также может быть исполнена путем обеспечения клиенту возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код, который позволяет клиенту осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек.
Законодательство о ККТ не устанавливает, что продавец обязан выдавать покупателю по его просьбе дубликат кассового чека или его копию. Поэтому, за его невыдачу в таком случае нет и административного штрафа.
Как выдать дубликат кассового чека покупателю
Дубликат кассового чека покупатель сможет получить только, если продавец пойдет ему навстречу. Для этого продавцу понадобится запросить такой документ у обслуживающего его оператора фискальных данных.
Скорость получения ответа на подобный запрос будет зависеть от количества сведений о кассовом чеке, которые клиент сможет сообщить пользователю ККТ – дата, время, сумма расчета и т.д.
После получения сведений о кассовом чеке от ОФД продавец сможет:
- либо направить чек в электронной форме покупателю;
- либо сообщить покупателю реквизиты необходимые для получения покупателем (клиентом) кассового чека с помощью мобильного приложения ФНС, – дату, время, признак, сумму расчета, номера фискального накопителя и фискального документа, а также фискальный признак документа.
Но даже в случае, если продавец откажется оформлять дубликат кассового чека, расходы при покупке товаров за наличные организация все равно сможет признать.
При осуществлении наличных денежных расчетов могут быть подтверждены не только отпечатанными ККТ кассовыми чеками, но и иными документами, подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар, работу или услугу. Например, товарными чеками или квитанциями (письмо Минфина от 18.05.2012 № 03-11-06/2/69).
Так, если товарный чек подтвердит факты заключения договора и совершения платежа, то покупке товаров за наличный расчет авансовый отчет подотчетника можно принимать к налоговому учету (письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653).
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор