Может ли компания сдавать отчетность по НДФЛ за свои подразделения в одну налоговую?

Организация может представлять отчетность по НДФЛ за себя и свои подразделения в один налоговый орган. Но есть ряд условий.

Централизованная сдача отчетности и уплаты НДФЛ

Организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, имеют право оптимизировать количество представляемых расчетов. То есть можно представлять один расчет и производить один платеж вместо нескольких по одному ОКТМО. Такой порядок сдачи отчетности называется централизованным.

Это возможно, когда организация находится на территории одного муниципального образования со своими обособленными подразделениями.

В этом случае можно представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета либо самой организации, либо одного из подразделений.

Если в одном муниципальном образовании находятся только несколько подразделений, то организация может наделить полномочиями по представлению отчетности и уплате НДФЛ одно из таких подразделений.

Такое право установлено пунктом 7 статьи 226 Налогового кодекса.

Уведомляем налоговую инспекцию о централизованной сдаче отчетности по НДФЛ

Для перехода на централизованную уплату НДФЛ нужно уведомить налоговиков.

Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 6 декабря 2019 г. № ММВ-7-11/622@. Направить его можно в электронном виде по ТКС или на бумаге по почте.

Скачивайте в бераторе: Уведомление о выборе налогового органа

Подать уведомление необходимо в срок не позднее 1-го числа налогового периода (не позднее 01.01.2025 года) в налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Менять выбранную налоговую в течение года нельзя. Но если количество «обособок» в муниципальном образовании изменилось, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Отметим также, если у организации есть обособленные подразделения, то Уведомление об исчисленных налогах может предоставляться одно, так как оно многострочное и может содержать сведения по обязательствам всех обособленных подразделений.