Организация ставится на налоговый учет по месту своего нахождения и,или обособленных подразделений. При переезде в другой регион компания снимается с учета и регистрируется в новой ИФНС по новому адресу.
Смена налоговой регистрации проводится на основании заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При смене адреса у компании есть пять дней для того, направить заявление в новую ИФНС, которая в свою очередь оформит регистрацию в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаст новое свидетельство о постановке на учет. Старое свидетельство считается недействующим. ИНН у организации остается тот же, а КПП и ОКТМО меняются.
Датой постановки на учет считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица. С этой даты бухгалтерия должна направлять отчетность в новую налоговую инспекцию. Точную дату смены налогового учета можно уточнить по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.
Декларации по прибыли, НДС, УСН-налогу
С даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресу, отчетность нужно направлять в новую ИФНС. В налоговых декларация по налогу на прибыль и НДС проставляется КПП и ОКТМО, указанные в новом свидетельстве о постановке на учет. Причем, даже в том случае, если отчетность сдается за период до переезда.
Такое же правило действует и в отношении фирм, работающих на УСН. Декларации по УСН сдаются в ИФНС по месту нахождения (ст. 346.21 НК РФ).
До изменений в ЕГРЮЛ отчетность сдается в «старую» ИФНС, а после внесения изменений — в новую, с новыми КПП и ОКТМО, согласно свидетельству о постановке на учет.
Организации, владеющие автомобилями, ставятся на учете по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст.83 НК РФ). Регистрация осуществляется автоматически на основании данных ГИБДД. Изменения и перерегистрация пройдет только тогда, когда в ИФНС поступят данные из ГИБДД о снятии автомобиля с учета в связи с переездом. Это может занят некоторое время.