Компании с обособленными подразделениями могут перечислять НДФЛ не по каждой «обособке», а централизовано – через ответственное подразделение или непосредственно через головную организацию. Как и когда организации представить уведомление о выборе налогового органа на 2021 год для уплаты НДФЛ, разъясняет ФНС.
Уплата НДФЛ через одну налоговую
С 1 января 2020 года организация, имеющая несколько «обособок» в одном муниципальном образовании (городе или районе), может выбрать одну инспекцию для уплаты НДФЛ по всем этим подразделениям. Сюда же можно включить ИФНС головной организации, если она территориально находится там же, то есть имеют один ОКТМО.
В отношении работников этих обособленных подразделений по месту учета выбранного подразделения подают централизованно налоговую отчетность — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Это значит, подавать нужно один расчет со сведениями обо всех доходах, которые выплатили «подведомственные» подразделения.
Для этого необходимо уведомить о своих намерениях выбранную инспекцию обособленного подразделения не позднее начала нового года. Менять выбранную налоговую в течение года нельзя. Если количество «обособок» в городе или районе изменилось, об этом также нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Форма уведомления о выборе налогового органа, порядок ее заполнения, а также формат уведомления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 6 декабря 2019 года № ММВ-7-11/622@.
Когда подавать уведомление на 2021 год?
Компании, планирующие с 2021 года применять централизованный порядок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ и представления налоговой отчетности, могут направить уведомление о выборе налогового органа до 11 января 2021 года.
Направить его можно в электронном виде по ТКС или на бумаге по почте.
Налоговики предупреждают, чтобы избежать возникновения недоимки и переплаты по НДФЛ, налог следует перечислять с 1 января 2021 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения.
Если уведомление подали после перечисления налога, то можно подать заявление на уточнение платежа, чтобы скорректировать отдельные реквизиты: КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа.
Если компания уже представила такое уведомление в 2020 году и далее планирует продолжать перечислять НДФЛ и направлять отчетность по данному порядку, уведомлять повторно не требуется.
Если же компания планирует отказаться от этого порядка в 2021 году, то до 11 января 2021 года ей необходимо подать уведомление о выборе налогового органа с указанием кода «03».
Информация ФНС России от 11 декабря 2020 года.