Если в течение 2022 года работодатель обязан был, но не удержал НДФЛ с дохода работника, то до 25 февраля 2023 года в ИФНС нужно сообщить об этом. И самого работника тоже нужно уведомить.
Пункт 5 статьи 226 Налогового кодекса устанавливает для налогового агента такую обязанность: если удержать НДФЛ невозможно, то налоговый агент должен письменно сообщить работнику и своей налоговой инспекции о сумме дохода и сумме неудержанного НДФЛ.
По какой форме сообщают в ИФНС о неудержанном НДФЛ
Подавать такое сообщение нужно в составе расчета 6-НДФЛ. Это приложение № 1 к расчету «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
В нем есть Раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»
Здесь нужно отразить доход, с которого налоговый агент не удержал налог в налоговом периоде, и исчисленную сумму неудержанного налога по соответствующей ставке.
Отметим, расчет 6-НДФЛ за 2022 год нужно сдавать по старой форме, утв. приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753. С отчета за первый квартал 2023 года отчет 6-НДФЛ нужно сдавать по новой форме.
Срок подачи сообщения о невозможности удержать НДФЛ
Для данного сообщения также установлен единый срок сдачи отчетности.
С 1 марта на 25 февраля перенесен срок направления в ИФНС сообщения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.
Поправки внес Федеральный закон от 28 декабря 2022 г. № 565-ФЗ.
Таким образом, сообщить о неудержанном налоге в ИФНС нужно не позднее 25 февраля года, который следует за годом, в котором иностранец получил доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).
В 2023 году 25 февраля выпало на субботу, поэтому крайний срок сдвигается на 27.02.2023.