Отчет «Персонифицированные сведения» сдают ежемесячно все компании, которые платят зарплату своим работникам, выплачивают вознаграждения исполнителям по ГПД или проводят другие выплаты за труд.
Отчет подается на работников, застрахованных в российском системе соцстраха. К ним относятся не только граждане России, но и иностранные граждане, и лица без гражданства:
- постоянно или временно проживающие на территории РФ;
- временно пребывающие на территории РФ.
Исключение – временно пребывающие высококвалифицированные специалисты, не из стран ЕАЭС. Они не являются застрахованными лицами, поэтому включать их в отчет не нужно.
Регистрация иностранного работника в Соцфонде
Компания, которая принимает на работу иностранца должна платить за него страховые взносы и отчитываться перед налоговой.
Справочно. С 2023 года страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ начисляются за иностранных работников в том же размере, что по российским — по единому тарифу 30 % (15,1 % сверх предельной базы).
Чтобы выполнить эти нормы законодательства иностранца нужно застраховать, то есть получить для него «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» — обычно этот документ называют «СНИЛС». В нем указан номер лицевого счета работника в системе страхования. Без этого счета бухгалтерия не может перечислить страховые взносы и сдать персотчетность.
По всем иностранным работникам, которых компания принимает на работу без открытого в Соцфонде на них индивидуального лицевого счета, она должна подавать необходимые сведения в территориальный орган СФР (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ на открытие страховых счетов.
То есть, когда иностранец устраивается на работу в РФ, документ, подтверждающий то, что работник застрахован и соцфонде, оформляет ему работодатель.
Иностранный работник, может самостоятельно оформить СНИЛС через клиентскую службу Соцфонда по месту временной или постоянной регистрации.
Иностранцы в Отчете «Персоницированные сведения»
На иностранных граждан нужно подавать персонифицированные сведения, ак и на россиян.
Поскольку у иностранцев не распространено применение отчества, его может не быть в паспортных данных. Тогда и в отчете, эти поля не заполняйте, оставьте из пустыми.
Второй реквизит, который может быть пропущен в отчете – ИНН. Это поле тоже остается пустым, если работник не налоговый резидент РФ, не имеет российского ИНН.
Все, что поможет заполнить отчет всегда вам доступно в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера:
- Кого включать в отчет
- Нужно ли включать руководителей, которым не выплачивается зарплата?
- Мобилизованные работники в отчете
- Когда в отчет нужно включить самозанятых
- Каких иностранных работников нужно включить в отчет
- Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат?
- Что указывать в отчете на работника в отпуске по уходу за ребенком