ФСС может возместить расходы на медосмотры, спецоценку, санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда, предпенсионеров и другие предупредительные меры по сокращению травматизма. О том, как учитывать возмещение по налогу на прибыль, рассказал Минфин в письме от 15.06.2021 г. № 03-03-06/1/46643.
Какие расходы можно возместить из ФСС
Предупредительные меры по сокращению травматизма организация оплачивает из своих средств. Но затем эти расходы возмещает ФСС.
Для этого надо определить, какие расходы можно возместить за счет средств ФСС. Вы можете из ФСС возместит расходы на:
- санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров и пенсионеров;
- обучение работников отдельных категорий охране труда;
- проведение спецоценки условий труда;
- покупку аптечки первой помощи;
- покупку алкометров и алкотестеров для проведения обязательных предрейсовых или предсменных медосмотров;
- покупку средств индивидуальной защиты.
В ФСС понадобится подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
Если заявление ФСС одобрит, вы сможете возместить из бюджета Фонда понесенные расходы в пределах согласованной суммы.
Как учесть возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма
По общему правилу возмещение из ФСС расходов на предупредительные меры не влияет на расчет налога на прибыль. Поскольку они финансируются за счет сумм страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем финансовом году (п. 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).
Средства выделяются по результатам рассмотрения соответствующего заявления страхователя (п. 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников).
Но, по мнению чиновников Минфина, при учете финансирования предупредительных мер в целях налога на прибыль важно учитывать следующее обстоятельство:
- если финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в счет уплаты страховых взносов, которые организация перечисляет в ФСС в текущем календарном году, то это не повлияет на состав доходов, включаемых в расчет налога на прибыль организаций;
- если произведенные организацией расходы на обеспечение предупредительных мер ФСС компенсирует, направив деньги на расчетный счет организации, то полученные средства надо включить в состав внереализационных доходов и учесть по налогу на прибыль.
К такому выводу пришел Минфин в письме от 15.06.2021 г. № 03-03-06/1/46643.