Как провести оплату долга за третье лицо: письмо, платежка, проводки

Автор: | 31.05.2024
Как провести оплату долга за третье лицо: письмо, платежка, проводки

Законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга другой организации, если иное не предусмотрено договором. Подобное случается, когда та самая, другая организация, является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

Как оформляется оплата за третье лицо, какие проводки и документы могут понадобиться в данном случае.

Письмо об уплате долга иной организацией

Письмо об уплате долга третьими лицами представляет собой документ, содержащий информацию для кредитора, в которой сообщается об обязательствах по оплате за должника.

Данный документ не имеет конкретной унифицированной формы. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Если разработанная учреждением форма отсутствует, то его составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо составляется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

письмо.jpg

Направить письмо об уплате можно:

  • По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Лично вручить под подпись руководителя организации или иному ответственному лицу, в адрес которой будут перечислены денежные средства.

Документ должен содержать следующие реквизиты в обязательном порядке:

  1. Наименование кредитора, его адрес.
  2. Номер и дата платежного поручения.
  3. Сумма, перечисляемая кредитору.
  4. Наименование должника.
  5. Указание на перечисление средств за должника.
  6. Реквизиты письма компании, у которой числится долг.
  7. Основание возникновения обязательства.
  8. Подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства.
  9. Дата и печать компании.

Кроме обязательных реквизитов, составители также указывают:

  1. Ф.И.О. руководителя организации.
  2. Юридический адрес.
  3. ИНН.
  4. Основания возникновения обязательств (реквизиты договора/счета).

Платежное поручение при оплате за третье лицо

При осуществлении оплаты по письму за другую организацию важно правильно оформить платежное поручение. В графе «Назначение платежа» укажите, что оплата проводится за другую организацию. Впишите:

  • Наименование.
  • Реквизиты письма, на основании которого осуществляется платеж.
  • Реквизиты договора между сторонами: кому должны заплатить и кто должен заплатить.

На основании п. 2 ст. 408 ГК РФ, при погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать.

Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.

Какие документы необходимо иметь сторонам при оплате долга

Документы об оплате нужно сохранить, чтобы у налоговиков не было вопросов и претензий в случае погашения денежного обязательства за другую организацию.

№п/п

Компания-кредитор

Компания, обратившаяся за погашением ее долга

Контрагент, погашающий денежный долг третьего лица

1

Подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо

Письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства

Письмо с просьбой контрагента уплатить его долг

2

Уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг

Копию подтверждения, направленного кредитору

Соглашение с этим контрагентом

3

Платежное поручение с отметкой банка

Копию платежного поручения с отметкой банка

Оригинал платежного поручения

4

Договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства

Договор, в рамках которого производятся расчеты

Оригинал запроса, направляемого компании-кредитору

Бухгалтерские проводки

Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга. Поэтому факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника.

У должника

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76 — третье лицо погасило долг

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты

У кредитора

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 — получена оплата от третьего лица

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты

У плательщика долга

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 — перечислен платеж за должника

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты


Источник