Законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга другой организации, если иное не предусмотрено договором. Подобное случается, когда та самая, другая организация, является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.
Как оформляется оплата за третье лицо, какие проводки и документы могут понадобиться в данном случае.
Письмо об уплате долга иной организацией
Письмо об уплате долга третьими лицами представляет собой документ, содержащий информацию для кредитора, в которой сообщается об обязательствах по оплате за должника.
Данный документ не имеет конкретной унифицированной формы. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Если разработанная учреждением форма отсутствует, то его составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо составляется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.
Направить письмо об уплате можно:
- По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Лично вручить под подпись руководителя организации или иному ответственному лицу, в адрес которой будут перечислены денежные средства.
Документ должен содержать следующие реквизиты в обязательном порядке:
- Наименование кредитора, его адрес.
- Номер и дата платежного поручения.
- Сумма, перечисляемая кредитору.
- Наименование должника.
- Указание на перечисление средств за должника.
- Реквизиты письма компании, у которой числится долг.
- Основание возникновения обязательства.
- Подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства.
- Дата и печать компании.
Кроме обязательных реквизитов, составители также указывают:
- Ф.И.О. руководителя организации.
- Юридический адрес.
- ИНН.
- Основания возникновения обязательств (реквизиты договора/счета).
Платежное поручение при оплате за третье лицо
При осуществлении оплаты по письму за другую организацию важно правильно оформить платежное поручение. В графе «Назначение платежа» укажите, что оплата проводится за другую организацию. Впишите:
- Наименование.
- Реквизиты письма, на основании которого осуществляется платеж.
- Реквизиты договора между сторонами: кому должны заплатить и кто должен заплатить.
На основании п. 2 ст. 408 ГК РФ, при погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать.
Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.
Какие документы необходимо иметь сторонам при оплате долга
Документы об оплате нужно сохранить, чтобы у налоговиков не было вопросов и претензий в случае погашения денежного обязательства за другую организацию.
|
№п/п |
Компания-кредитор |
Компания, обратившаяся за погашением ее долга |
Контрагент, погашающий денежный долг третьего лица |
|
1 |
Подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо |
Письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства |
Письмо с просьбой контрагента уплатить его долг |
|
2 |
Уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг |
Копию подтверждения, направленного кредитору |
Соглашение с этим контрагентом |
|
3 |
Платежное поручение с отметкой банка |
Копию платежного поручения с отметкой банка |
Оригинал платежного поручения |
|
4 |
Договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства |
Договор, в рамках которого производятся расчеты |
Оригинал запроса, направляемого компании-кредитору |
Бухгалтерские проводки
Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга. Поэтому факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника.
У должника
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76 — третье лицо погасило долг
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты
У кредитора
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 — получена оплата от третьего лица
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты
У плательщика долга
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 — перечислен платеж за должника
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62 — зачет оплаты