В ЕГРЮЛ отражается адрес организации в пределах ее места нахождения. Если организация меняет свой адрес, она должна представить в регистрирующую инспекцию соответствующие сведения и документы. Порядок действий и комплект документов при этом различается в зависимости от того, в какую ИФНС вы переедете: в пределах своего места нахождения либо нет.
Переезд по другому адресу в пределах места нахождения
Если вы меняете адрес в пределах своего места нахождения, т.е. населенного пункта, который указали при регистрации, процесс перехода займет у вас меньше времени.
Вам понадобится заполнить только заявление по форме № Р13014. Других документов не требуется, в том числе и подтверждения права пользования помещением по новому адресу. Тем не менее, желательнее этим документом запастись, чтобы исключить подозрений налоговиков в недостоверности адреса.
Документы подайте в регистрирующую налоговую. Срок – 7 дней с момента изменения сведений об адресе. В течение 5-ти дней регистрирующая инспекция внесет запись в ЕГРЮЛ о новом адресе. После этого вы получите Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой с новым КПП, уведомление о снятии с учета в прежней ИФНС.
Как сменить адрес за пределами своего места нахождения
Если меняете адрес за пределами своего места нахождения, то регистрация изменений пройдет сложнее займет и больше времени, поскольку:
- вначале придется уведомить прежнюю регистрирующую инспекцию. Сведения о вашем переезде она внесет в ЕГРЮЛ, и вам нужно будет ждать 20 календарных дней;
- затем понадобится обратиться в регистрирующую инспекцию по новому адресу для регистрации нового места нахождения организации. Но сделать это можно только, начиная с 21-го дня.
Подайте налоговикам по старому адресу:
- заявление по форме № Р13014. В заявлении заполните пункт 6 путем проставления значения «1» – принято решение об изменении места нахождения.
- протокол общего собрания участников ООО либо акционеров АО об изменении места нахождения. Либо решение единственного участника компании, если она зарегистрирована только на 1-го человека.
Получив ваши документы у инспекции есть 5 рабочих дней, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о том, что изменяете место своего нахождения. На 6-ой рабочий день вы получите подтверждающий документ. От этой даты отсчитайте 20 календарных дней и, начиная с 21-го дня, можете продолжить процедуру перехода в другую ИФНС.
Какие документы подать в регистрирующую инспекцию по новому адресу
В регистрирующую инспекцию по новому адресу подайте:
- заявление по форме № Р13014;
- решение об утверждении устава в новой редакции либо решение об утверждении изменений к уставу;
- новую редакцию устава либо изменения к нему;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу. Например, договор аренды;
- квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подаете в электроном виде через сайт ФНС, портал Госуслуг, МФЦ либо нотариуса, госпошлину платить не надо.
В течение 5-ти дней с момента получения документов ИФНС зарегистрирует изменения в уставе и внесет запись в ЕГРЮЛ о вашем новом адресе. При этом вас автоматически поставят на учет в новой ИФНС, а в старой снимут с учета (п. 4 ст. 84 НК РФ).
В качестве подтверждения регистрации по новому месту нахождения вы получите все те же документы, что и при переезде по новому адресу в пределах места нахождения, но, в дополнение к ним – новую редакцию устава или изменений к нему с отметкой ИФНС.
Когда применяется упрощенный порядок регистрации переезда при смене адреса
Зарегистрировать переезд при смене адреса в упрощенном порядке можно, если новый адрес организации – это домашний адрес ее:
- участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников;
- руководителя, имеющего право без доверенности действовать от ее имени.
Упрощение означает, что уведомлять регистрирующую инспекцию по старому адресу и ждать 20 дней вам не понадобится.
В течение 7-ми рабочих дней со дня, как поменяли адрес, вы подать в новую регистрирующую инспекцию документы:
- заявление по форме № Р13014. ФНС разъяснила, что в таком случае в представляемом заявлении по форме № Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» – принято решение об изменении места нахождения;
- решение об утверждении устава в новой редакции либо решение об утверждении изменений в устав;
- новую редакцию устава или изменения к нему;
- квитанцию об уплате госпошлины.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор