Компания вправе направить в ИФНС уведомление о невозможности подать запрошенные документы в установленный налоговой срок.
На подготовку и передачу в ИФНС истребуемых документов, бухгалтерам дается 10 дней со дня получения требования по ТКС.
Если главбух, который может подготовить ответ на требование ИФНС о предоставлении информации (пояснений) находится в отпуске, и больше это сделать некому, налоговикам нужно направить уведомление с просьбой о переносе сроков. Правда, ИФНС не обязана отреагировать на него положительным решением. Но, чаще всего сроки переносятся.
Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@ и вступила в силу с 29 апреля. В нем нужно указать:
- Сроки, в которые вы сможете исполнить требование о предоставлении документов, информации.
- Причины, по которым вы просите перенести сроки подачи затребованных ИФНС документов. По возможности приложите к уведомлению оправдательный документ, например:
- приказ об отпуске,
- должностную инструкцию или Положение о бухгалтерии, где указано, что обязанность общения с ИФНС возложена на главбуха,
- штатное расписание, из которого видно в штате бухгалтера минимум работников или только один.
Направить в ИФНС уведомление нужно не позднее следующего дня за днем получения требования (п. 6 ст. 6.1).
Ответа ожидайте в течение 2-х рабочих дней по ТКС. ИФНС может вынести одно из двух решений (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ):
- об отказе;
- о продлении срока подачи документов .
То есть, отправка уведомления в ИФНС не гарантирует, что срок предоставления документов будет продлен, но, скорее всего, поможет избежать штрафа.
Игнорировать требование и молча дожидаться возвращения главбуха из отпуска не стоит. Это грозит штрафом за отказ от представления документов (п.п. 3, 4 ст. 93, п.5 ст.93.1 НК РФ), который могут назначить и организации (п. 4 ст. 93, п. 6 ст. 93.1, ст. 126, ст. 129.1 НК РФ), и руководителю (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).