Работнику на удаленке, как минимум, нужен компьютер и интернет. Если работа связана с подготовкой договоров, проверкой текстов, корректурой и т.п., понадобится принтер, бумага и картриджи. Такие расходы, удобнее всего, компенсировать по факту, на основании чеков.
Расходы, которые возникают у работника с удаленным режимом работы и необходимы для выполнения трудовых обязанностей, компания обязана возместить ему в полном объеме.
Требование компенсировать работникам использование своего имущества в интересах компании и все связанные с этим затраты установлено несколькими статьями ТК РФ, в том числе, 164 и 188 ТК РФ. Гарантии дистанционным работникам установлены отдельно, статьей 312.6 ТК РФ.
Есть одно условие, стороны трудового договора должна согласовать использование работником личного имущества и компенсацию работодателем его расходов.
Компенсация дистанционщику
Компенсация за использование личного оборудования дистанционным работником – это одна часть обязательных выплат со стороны работодателя. Речь идет об использовании работником своего компьютера, принтера, ПО, интернета, смартфона и т.п. Имейте в виду, организации не запрещено выдать сотруднику для работы компьютер, принадлежащий компании.
Размер этой компенсации сторонам нужно согласовать и указать в трудовом договоре.
Здесь нужно учитывать законодательные новшества 2024 года (Федеральный закон от 31 июля 2023 года №389-ФЗ).
С 1 января 2024 года введен лимит компенсации, необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами. Это – 35 рублей в день (п.1 ст.217 НК РФ, ст. 422 НК РФ).