Поставщик и покупатель вправе вносить дополнительную информацию в счет-фактуру, не меняя ее сути и основной формы. Если не искажена форма счет-фактура, все данные читаемы и размещены в нужных графах и строках, налоговая не вправе отказать в вычете НДС.
Счет-фактура, в которую поставщик и покупатель внесли дополнительную информацию, не может безапелляционно считаться составленной с нарушением.
Счет-фактура является документом, на основании которого, согласно пункту 1 статьи 169 НК РФ предоставляется вычет.
Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счете-фактуре, установлен пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ.
Форма счета-фактуры и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011. Изменения в формы и правила заполнения были внесены в 2021 году постановлением правительства РФ от 02.04.2021 № 534.
Пункт 9 Правил позволяет указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию. В том числе реквизиты первичного документа. Важно, чтобы допинформация «ложилась» в форму счета-фактуры, не сдвигая графы и строки.
Как советует Минфин России в письме от 28.07.2021 № 03-07-09/60435, самое безопасное — вписать дополнительную информацию в свободные строки.
Для дополнительной информации можно задействовать:
- дополнительные строки и графы после подписей руководителя и главного бухгалтера,
- место между строкой 7 «Валюта: наименование, код» и табличной частью счета-фактуры.
В таблицу счета-фактуры также не запрещено вносить дополнительную информацию, но при условии, что будет сохранена последовательность граф и строк формы.
Если дополнительная информация не исказила форму документа, это не препятствует вычету по НДС.
Налоговая не вправе отказать в вычете НДС, если реквизиты счета-фактуры не препятствуют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.