Если подчиненный приобрел хозяйственные товары в магазине и принес в бухгалтерию только чек ККТ, поставить входной НДС к вычету без счета-фактуры будет затруднительно. Для получения документа необходима письменная доверенность от фирмы-покупателя. Если продавец сам является плательщиком НДС, то по ее основанию он обязан выставить счет-фактуру, а фирма-покупатель сможет заявить вычет со стоимости покупки.
Товар куплен в розничном магазине
В фирме, как правило, работникам, получающим наличные из кассы под отчет за товарную группу, Закупают хозяйственные товары в торговых точках. .
Покупка может лишить возможности получить вычет НДС, так как магазин сам не платит этот налог, например, воспользовался правом освобождения по статье 145 Налогового кодекса РФ, в том числе упрощенцы, автоматически освобождаемые от НДС по уровню дохода.
Если собственник магазина – плательщик НДС, стоимость товара включает налог.
В розничной торговле основными покупателями являются физические лица, которые не являются плательщиками НДС. Поэтому строгой обязанности выставлять счет-фактуру каждому физическому лицу нет. Для отражения данных по реализации и суммах исчисленного налога в книге продаж учитываются… сводные документы о суммарных данных за день, месяц или даже квартал.
Чтобы получить вычет НДС по покупке в розничном магазине, чек ККТ не достаточен. Требуется счет-фактуры. Без него вычет НДС недоступен. Минфин настаивает на этом (письма от 19 октября 2020 № 03-07-14/90913, от 26 марта 2019 № 03-07-09/20252, от 13 августа 2018 года № 03-07-11/57127).
Магазин не может узнать потребность покупателя в счете-фактуре без его заявления. Устные просьбы не будут действенны. Если представитель фирмы предоставит магазину доверенность на покупку, то магазин выпишет ему счет-фактуру и товарную накладную.
Как ее правильно оформить?
Требования к доверенности
Покупатель вправе применять различные типы доверенностей, однако каждая из них обязана соответствовать нормам Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 185–187 ГК РФ).
- обязательная письменная форма;
- Доверенность теряет силу, если отсутствует дата её выдачи.
- Наличие подписи руководства организации или подписи другого уполномоченного лица, имеющего соответствующую доверенность.
- Кому выдана доверенность: полное наименование организации или фамилия имени отчество индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН.
- В чьих руках находится доверенность: фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Права и обязанности представителя, а также перечень документов, которые его уполномочены подписывать.
- Доверенность действует в течение года, если иное не указано.
В доверенности необходимы подписи как доверителя, так и получателя товара.
Любые доверенности от имени фирмы, независимо от формы их составления, изготавливаются письменно (на фирменном бланке предпочтительнее), при этом соблюдаются требования.
Покупатель обязан представить продавцу доверенность перед началом выдачи товара. При этом покупатель предъявляет оригинал паспорта. Информация в доверенности и в паспорте должна быть одинаковой.
Доверенность по форме М-2
Доверенность по унифицированной форме М-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а) полностью соответствует требованиям ГК РФ. Этот документ позволяет сотруднику организации получать товары и материальные ценности у поставщика, в том числе в розничном магазине.
Выдающая доверенности компании ведёт учет в журнале, где каждой доверенности присваивается порядковый номер.
Форма М-2 предназначена для разовой передачи товара. Для каждого поставщика выдается индивидуальная доверенность.
Форма М-2 разделяется на две части: отрывную и основную.
Отрывной частью бланка владеет бухгалтер. В нём регистрируют:
- Номер, дата оформления и период действия полномочий.
- Ф.И.О. и должность сотрудника, которому выдана;
- Название организации, которая осуществляет продажу (поставку) и требует предъявления доверенности.
- Номер и дата документа, заверяющие исполнение поручения.
Большую часть формы получает продавец.
В ней указывают:
- Фирма-заказчик указывает своё наименование, адрес и банковские данные.
- Номер, дата выдачи и срок полномочий доверенности.
- Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и паспортные сведения работника, принимающего товары.
- Наименование организации-поставщика и сведения о документе, служащем основанием для выдачи товара (договора, счета, заявки и т.п.).
Сотрудник, получающий товарно-материальные ценности, руководитель фирмы-доверителя и главный бухгалтер заполняют бланк расписки (печатят при наличии). Вносить изменения в доверенность нельзя.
Доверенность, срок которой не определен, недействительна.