Опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы, финансируемые за счет бюджетных средств, не облагаются НДС.
Льгота по НДС в виде нулевой ставки налогам для НИОКР, финансируемых из бюджета, установлена пп. 16. п. 3 ст. 149 НК РФ.
Как уточнил Минфин России в письме от 22.03.2024 № 03-07-07/25824, статьей 149 НК РФ перечень документов, подтверждающих право на освобождения НДС, не установлен.
Заказ научных работ, которые будут оплачены бюджетными деньгами, оформляется договором. Он может предусматривать весь цикл проведения исследования, разработки и изготовления образцов или отдельные его этапы (п. 2 ст. 769 ГК РФ), исполнения работ собственными силами или с привлечением третьих лиц ( п. 2 ст. 770 ГК РФ).
Именно договор и является снованием для освобождения от НДС научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых за счет федерального бюджета. Причем в нем должен быть обязательно указан источник финансирования. Дополнительно к договору должно прилагаться письменное уведомление (справка), направленное в адрес исполнителей и соисполнителей заказчиком, которому выделены средства из федерального бюджета,
Итак, для подтверждения нулевого НДС при выполнении НИОКР, финансируемых за счет госбюджета, вам понадобятся два документа:
- Договор на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (с указанием источника финансирования).
- Письменное уведомление (справка) от заказчика о выделенных ему бюджетных средствах на оплату работ.