Отчет с персонифицированными сведениями о работниках нужно сдавать в налоговую каждый месяц, независимо от того, были выплаты в пользу работников или нет.
Если компания в течение месяца не перечисляла работникам зарплату или иные вознаграждения, это не освобождает бухгалтерию от обязанности сдать персонифицированные сведения в налоговую. Так, например, компания может не платить зарплату директору-единственному учредителю; мобилизованным, с которыми трудовой договор приостановлен и др.
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно сдавать по всем работникам. Форма утверждена приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@.
В отчет включают:
- штатных работников;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
- исполнителей по договорам авторского заказа;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно включить данные о каждом работнике, включая директора, который является единственным учредителем, мобилизованных, с которыми приостановлен трудовой договор (ст. 351.7 ТК РФ), иностранных работников, за которых платятся взносы.
Как сдавать отчет по работникам без выплат ФНС пояснила на своем сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».
Если не было выплат в отчетном периоде, все равно нужно составить и сдать в налоговую персонифицированные сведения о работниках. В таком отчете в графах, где указываются данные о сумме выплат, нужно проставить прочерки либо ничего не ставить. Это зависит от формы отчета:
- в строке 070 электронной формы — ничего не ставить не нужно, она остается пустой;
- в строке 070 бумажной формы — поставить прочерки.
Срок сдачи персонифицированных сведений — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Отчет сдается:
- в электронном виде через интернет, если в отчете компании более 11 работников;
- на бумаге – если 10 человек и менее.
Детально отчет разобран в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Куда сдавать отчет
Кто должен сдавать отчет
Кого включать в отчет
Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат
Срок сдачи
Состав отчета
Как заполнить отчет