С 8 июля 2021 года всех участников оборота прослеживаемых товаров обязали подавать в налоговую инспекцию уведомление об остатках таких товаров. Но при этом следует помнить о правилах. Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» обращают внимание на 4 правила, соблюдения которых поможет избежать нелепых и обидных ошибок при подготовке уведомления об остатках прослеживаемых товаров.
В настоящее время, на территории РФ прослеживаемости подлежит перечень товаров, утвержденный постановлением Правительства от 01.07.2021 №1110, в который вошли товары по девяти кодам ТН ВЭД ЕАЭС.
Уведомление об остатках нужно подать, чтобы получить от налоговой инспекции квитанцию с присвоенным регистрационным номером партии товара, подлежащего прослеживаемости – РНПТ.
ИФНС пришлет РНПТ на следующий день после подачи уведомления об остатках прослеживаемых товаров через оператора ЭДО.
РНПТ теперь стал обязательным реквизитом электронного счет-фактуры. А сведения из них должны быть отражены либо в декларации по НДС либо в ежеквартальном отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, если компания работает на УСН и соответственно декларацию по НДС не сдает.
В одном счете-фактуре могут быть указаны как прослеживаемые, так и не прослеживаемые товары.
1. Перед подготовкой уведомления нужно провести инвентаризацию
Сначала нужно провести инвентаризацию. Для подготовки уведомления об остатках прослеживаемых товарах понадобится акт инвентаризации, инвентаризационная опись или бухгалтерской справки.
2. Уведомление подавайте в электронном формате
Уведомление подается в электронном виде через оператора ЭДО.
До 10 сентября 2021 года включительно его нужно подавать по формату 5.0.1, после будет использоваться другой формат уведомления.
3. Проверяйте код товара по Перечню товаров и справочнику кодов ТНВЭД
Уведомление об остатках составляется отдельно по каждому коду единой ТН ВЭД ЕАЭС, подлежащего прослеживаемости. Ошибка в классификационном коде товара может привести к тому, что налоговики откажут в приеме уведомления из-за неверно указанного.
4. Проверяйте подлежит товар прослеживаемости или нет на сайте ФНС
На сайте ФНС сервис, с помощью которого модно проверить прослеживается товар или нет по коду ТН ВЭД, номеру декларации на товар или наименованию. Сервис бесплатный и доступен всем, он называется Проверка прослеживаемости товаров.
Товар можно проверить по нескольким
- по коду ТН ВЭД
- по коду ОКПД 2
- по наименованию
- по номеру декларации
- по полному перечню товаров
Срок представления Уведомления об остатках не ограничен.
Ссылки из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, которые понадобятся при работе с прослеживаемыми товарами:
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров
Счета-фактуры по прослеживаемым товарам
Графы 12, 12а, 13 для прослеживаемых товаров
Реквизиты УПД по прослеживаемости