Перед проверкой сотрудники налоговой службы изучают информацию о компании. При нехватке материалов запросят дополнительные документы, которые должны быть понятны и ясны, иначе наложат штраф.
Истребование документов
Прежде чем отправиться в компанию или к индивидуальному предпринимателю, сотрудники проверяют имеющиеся у себя документы. В случае нехватки бумаг инспектора… запрашивают у налогоплательщика документы.
В течение десяти рабочих дней требуется предоставить документы.
Фирмам за непредставление документов назначен штраф от 3000 до 5000 рублей, а предпринимателям и должностным лицам фирм – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Копии документов необходимо предоставлять. Инспектора не имеют права запрашивать оригиналы. Такое правило установлено Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ (статья 11).
Инспектор может запросить уточняющие документы: справки, письма и тому подобное, с консолидированной информацией, либо разъяснения по непонятным моментам устно. Отказ в предоставлении информации наказывается штрафом такого же размера, как и отсутствие предоставления документов.
Документы нужно предоставлять качественными копиями.
По требованию налоговых органов высылаются копии документов. также хорошо читаемые.
В ходе проверки специалисты по налогам потребовали от организации документы. Организация предоставила их в форме электронных сканов.
Изображения были «размытыми», поэтому было невозможно прочитать информацию. Инспекторы не смогли признать их представленными. Фирме об этом сообщили письменно и выписали штраф в размере около 45 тысяч рублей.
Не признав наказание справедливым, фирма подала иск в суд.
Суд сохранил решение налоговых органов о наложении штрафа.
Принимая решение, судьи указали на то, что…
- Ведение документации закреплено в учетной политике организации.
- информация об утрате документов не представлялась;
- Общество не сообщало инспекции о невозможности представить документы вовремя.
- Низкое качество сканов помешало идентифицировать документы.
- Налоговые органы известили общество о недостаточной форме предоставленных бумаг.