Простой в нерабочие дни: путаница в трактовках

Автор: | 04.05.2020

Простой в нерабочие дни: путаница в трактовках

В сложившейся социальной и экономической ситуации многие предприятия терпят существенные убытки. Это касается практически всех сфер экономики. Как спасти бизнес и сохранить рабочие места? Одним из вариантов решения проблемы является признание простоя организации. Какие сложности ждут на этом пути бизнес, рассмотрим в статье.

Вынужденный простой относится к факторам, которые не зависят от участников действующего трудового договора. Кроме этого, временная приостановка работы может происходить как по вине организации, например при отсутствии заказов или во время экономического кризиса и т. д., так и по вине сотрудника, например при некачественном выполнении своих обязанностей.

Решение властей

В случае с эпидемией объявить вынужденный простой бизнеса могут органы государственной власти, которые издают соответствующий указ. В такой ситуации ответственные лица предприятия (отдел кадров или, например, бухгалтерия) должны оформить и представить руководству специальное уведомление о вынужденной приостановке деятельности со ссылкой на указ госорганов и с описанием причины временного прекращения деятельности.

После этого должен быть выпущен приказ о приостановке деятельности, например о закрытии фабрики или развлекательного центра. В данном документе указываются основания для приостановки работы, составляется список сотрудников, которые будут простаивать, время введения простоя, порядок оплаты и т. д.

Путаница в трактовке

Казалось бы, такая схема вполне применима в ситуации пандемии и все условия законодательства будут соблюдены, несмотря на возможный протест сотрудников. Но сейчас в России действует «режим повышенной готовности». При этом ни режим чрезвычайного положения, ни чрезвычайная ситуация на территории страны не объявлены. В связи с этим возникает путаница в трактовке статьи 157 Трудового кодекса, так как именно она лежит в основе оформления простоя деятельности работодателя.

Дело в том, что сейчас, при действующем режиме повышенной готовности, неочевидно, по чьей инициативе объявляется приостановка деятельности: по желанию работодателя или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Простой по вине организации будет оплачиваться в размере 2⁄3 не оклада, а среднего заработка, сумма которого меньше. А значит, сотрудники потеряют часть своих доходов.

Свидетели по делу

Не забудьте ознакомить всех сотрудников предприятия с приказом, иначе законность меры не будет обоснована.

Пример приказа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СТОРИ ЛАЙФ»
ПРИКАЗ № 135
г. Москва 20 апреля 2020 г.
О временной приостановке работы (простое)
Руководствуясь абз. 2 ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с простоем, вызванным эпидемией,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить работникам ООО «Стори лайф» о временной приостановке работы (простое) по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с 27 апреля 2020 года по 27 июня 2020 года.

2. Главному бухгалтеру Серовой В. В. обеспечить оплату труда работников ООО «Стори лайф» в размере 2⁄3 от должностного оклада (тарифной ставки) на основании ч. 1 ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. В период простоя присутствия работников на рабочих местах не требуется.

4. Начальнику кадрового отдела Селезневой О. С. ознакомить работников ООО «Сторилайф» с настоящим приказом под роспись. Лист ознакомления с приказом сдать заместителю директора Краковой Л. Е. до 24.04.2020.

5. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор _________________ Старин М. М.

(подпись)

Вот комментарий эксперта по трудовому праву юридической компании «Защита».

Евгений Дегарин:

Ознакомление сотрудников с документом о простое деятельности компании – это один из важнейших моментов с точки зрения трудового законодательства. Дело в том, что в случае простоя работодатель несет колоссальные убытки, а значит, не сможет обеспечить полноценную оплату труда. С таким решением руководства большинство работников, вероятно, не будут согласны. И отказы в подписании уведомления с приказом совсем не редкость

Стоит отметить, что если кто-то из работников отказывается подписывать документ, то для фиксирования такого отказа нужны два свидетеля, подтверждающих, что сотрудник с документом все-таки был ознакомлен. Но не стоит злоупотреблять этим способом оповещения. Так, если проверяющие из трудовой инспекции обнаружат, что ознакомление с приказом за всех сотрудников подписали одни и те же свидетели, это станет причиной разбирательства и возможных взысканий с компании как юридического лица и с ее руководства.

Отдельно стоит отметить роль профсоюзов. Такие организации призваны защищать права трудящихся, а значит, заинтересованы в минимизации рисков выплат заработной платы. Но в случае простоя на работодателя не накладывается обязанность об информировании профсоюзов. При этом необходимо в обязательном порядке сообщить о сложившейся ситуации в отдел занятости населения по своему региону, тем более, если приостановка занятости касается всех сотрудников. Эта обязанность работодателя прописана пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Обратите внимание, что если в первоначальном приказе о приостановке деятельности не были указаны сроки завершения такого периода, то для возобновления работы организации потребуется дополнительный приказ. Так что лучше о сроках, если они известны, позаботиться заранее, чтобы не заниматься дополнительной бумажной работой.

Оплата труда

Главная суть оформления простоя – это снижение расходов на оплату труда. Так, согласно статье 157 Трудового кодекса время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Пример расчета при простое по обстоятельствам, не зависящим от сторон

Сотрудник не работал по причине приостановки деятельности компании 14 рабочих дней – с 1 апреля 2020 года по 20 апреля 2020 года. Его должностной оклад составляет 42 000 руб. 2⁄3 ставки составляет 42 000 руб. × 2⁄3 = 28 000 руб. Оплата за время простоя 28 000 руб. / 21 раб. дн. × 14 раб. дн. = 18 666,67 руб.

Особый эффект

Отдельно бы хотелось отметить эффект от принятой меры по простою. В таком случае работа организации фактически парализована, хотя обязанность по выплате заработной платы работодатель все так же несет, хоть и не в полном размере. Именно поэтому в текущей ситуации компании предпочитают хоть как-то сохранить деятельность, рестораны организуют доставку, магазины – продажи онлайн. Это позволяет компаниям хоть и работать в этот период «в минус», но хотя бы частично зарабатывать деньги, в том числе и на заработную плату сотрудникам. А уж как сокращать расходы на оплату труда, знает каждый предприниматель.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами

наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание


Читать оригинал