Судебные решения предлагают множество практических рекомендаций по разнообразным проблемам, в том числе по вопросу действительности договоров и качества сопроводительных бумаг.
Документ о приеме-передаче работ не является единственным удостоверяющим документом.
В Постановлении АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 года № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022 дано разъяснение о применении акта приемки-сдачи работ, так как в ГК РФ отсутствуют специальные положения, регулирующие порядок сдачи-приемки услуг.
Суд указал, что статья 783 ГК РФ разрешает применять к договорам оказания услуг общие положения о договоре подряда, в том числе правила о сдаче-приемке работ. В связи с этим стороны могут подтвердить приемку оказанных услуг актом или другим документом.
Судьи отметили, что, несмотря на широкое распространение актов как документов, подтверждающих выполненные работы или оказанные услуги, таковыми не ограничивается список допустимых документов.
Оказание услуг подтверждают и другие документы, например отчет исполнителя, где должна быть полная перечень оказанных услуг и выполненных действий.
Облачные документы не докажут действительности расходов.
В Постановлении АС Уральского округа от 11 июля 2023 г. № Ф09-4020/23 по делу № А60-29651/2022 судьи не разделили мнения компании, представившей документы о затратах, которые инспекция посчитала необоснованными.
Акты выполненных работ никак не связываются с договорами. В них нет ссылок на договора, регулирующие выполнение работ (услуг), а в самих договорах отсутствует описание характера и содержания работ (услуг), которые исполнитель должен выполнить по заданию заказчика. Также во всех актах отсутствует срок выполнения работ (услуг).
Разобраны конкретные акты и документы:
- В документах о работе с трубами отсутствуют сведения о параметрах продукции и её количестве.
- При создании металлоконструкций отсутствуют технические нормативы и задатки. Нет наименования работ, указания материала и его объема, чертежей для выполнения работ. В документах не зафиксировано, из какой трубы сделаны металлоконструкции.
- В документах о выполнении работ по обработке фаской отсутствует перечень труб и информация об их свойствах (диаметр, длина, стена, стандарты и т.д.).
- Из накладных и перевозочных документов нельзя определить, какие товары разгружались и загружались, в каких количествах, откуда поступали, кто был поставщиком, как осуществлялась перевозка и кому реализовывалась изготовленная продукция.
Мнение судей таково: чтобы Документы о взаимодействии с партнёрами применялись для расчётов налогов. Документы должны были содержать подробные сведения об операции и подтверждать её осуществление.