Судебные разбирательства, касающиеся законности сделок и достаточности представленных документов, происходят довольно регулярно. Решения судов важны для бухгалтеров, поскольку формально оформленные документы не гарантируют право на списание затрат, а в нормативных актах не прописаны конкретные требования к их содержанию.

Чем подтвердить оказание услуг

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит отдельных норм, устанавливающих процедуру приема-передачи выполненных работ.

Суд также указал, что нормы статьи 783 Гражданского кодекса РФ позволяют использовать общие положения, регулирующие договор подряда, применительно к договору об оказании услуг, в том числе касающиеся приемки выполненных работ. Таким образом, стороны имеют право зафиксировать факт принятия оказанных услуг посредством акта или иного документа.

Судьи отметили, что, несмотря на широкое распространение, акты не являются единственным доказательством выполнения работ или оказания услуг.

Оказание услуг можно подтвердить и другими документами, такими как отчет исполнителя. Важно, чтобы в этом отчете содержался исчерпывающий перечень оказанных исполнителем услуг и выполненных работ (Постановление АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022).

Информация об операции должна быть подробной

«Недостаточно четкие документы и сопроводительные бумаги не смогут служить доказательством обоснованности понесенных расходов.

В деле № А60-29651/2022, рассматриваемом АС Уральского округа, постановление от 11 июля 2023 г. (№ Ф09-4020/23) содержит несогласие судьи с документами, представленными компанией для обоснования понесенных расходов, которые налоговая инспекция не включила в число допустимых.

Составленные акты выполненных работ не позволяют установить их соответствие договорам. В них отсутствуют ссылки на договор, определяющий объем работ (услуг), которые были предоставлены. При этом, сами договоры не содержат информации о содержании и характере работ (услуг), которые исполнитель должен был выполнить по поручению заказчика. Более того, в актах не указаны сроки выполнения работ (услуг).

Разобраны конкретные акты и документы:

• в актах по обработке труб не указаны характеристики изделий и количество;
• при изготовлении металлоконструкций отсутствуют спецификации, техзадания. Нет наименования работ, материала, его количества, чертежей, по которым должны вестись работы. А в соответствующих актах не отражено, из какой трубы выполнены металлоконструкции;
• в актах работы по нарезке фаски не указана номенклатура труб и не отражены их характеристики (диаметр, длина, толщина стенки, ГОСТ и др.);
• из накладных и перевозочных документов невозможно установить, какой товар разгружался и загружался, в каком количестве и откуда он прибыл, кто являлся поставщиком, каким транспортом перевозился, каким покупателям реализована изготовленная продукция.

Мнение судей таково: чтобы документы, подтверждающие взаимоотношения с контрагентами, могли использоваться для целей налогообложения , эти документы включали в себя подробные сведения о проведенной операции и являлись подтверждением ее фактического осуществления.