Для получения вычета по НДС необходимо наличие счета-фактуры, который должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ и содержать точные сведения о совершенной продаже.

Условия для вычета НДС сформулированы в статье 172 НК РФ. Среди них — наличие документов, подтверждающих право на вычет. В обязательном порядке это счет-фактура, полученный от поставщика, заполненный в установленном порядке.

Требования к порядку составления счетов-фактур относятся не только к полноте заполнения всех реквизитов, но и к достоверности содержащихся в них сведений.

Счет-фактура составляется на основании первичных документов. В счетах-фактурах должны быть указаны конкретные хозяйственные операции, которые подтверждаются соответствующими документами.

Счета-фактуры, составленные на основании первичного документа, содержащего недостоверную информацию и не подтверждающего фактическое исполнение сделок, не могут быть использованы для подтверждения права на вычет НДС, даже при соблюдении всех формальных требований Налогового кодекса Российской Федерации.

Данный факт подтверждается Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 2 декабря 2025 года, номер Ф09-4825/25, по делу № А76-5856/2023.

Неточности в указании наименования товаров, выполненных работ или оказанных услуг могут привести к тому, что счет-фактура не позволит организации воспользоваться вычетом НДС.

Несоответствие данных в счете-фактуре актам, накладным и договорам может привести к тому, что налоговая служба сочтет представленные документы недействительными и не подтверждающими осуществление сделки. Кроме того, недостаточно просто указать номенклатуру без уточнения деталей, поскольку это не позволяет установить, что является объектом налогообложения. Часто встречается расплывчатая формулировка, например, «услуги по договору №…».

Счет-фактура может быть оформлен надлежащим образом, однако если он составлен на основе подложных первичных документов, он не дает права на применение вычетов. Документ считается фиктивным, если:

• выставлен несуществующим контрагентом или фирмой-однодневкой;
• не подтверждает реальную хозяйственную операцию, то есть товары или услуги по нему фактически не передавались;
• содержит фиктивные реквизиты, подписи, несуществующую номенклатуру или суммы.