В случае нарушения прав работник имеет право предоставить в суд электронную корреспонденцию с администрацией, включая переписку в мессенджерах. С большой долей вероятности (90%) суд примет это доказательством, поскольку в трудовых отношениях работник является более слабой стороной.

Электронная переписка все чаще используется в судах в качестве подтверждения обстоятельств, связанных со спорами между сотрудниками и руководством компании. Недавние судебные разбирательства показывают, что такую переписку могут принять в качестве доказательства, даже если она не имеет нотариального заверения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса, к письменным доказательствам относятся документы, содержащие сведения, необходимые для рассмотрения дела по существу:

• акты, договоры, справки,
• деловая корреспонденция,
• иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе электронные, полученные с использованием сети Интернет, документы, подписанные электронной подписью;
• решения суда, судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

В соответствии со статьей 71 ГПК, пункт 2, письменные доказательства могут быть представлены как в оригинале, так и в виде нотариально заверенных копий.

Суд может принять электронную корреспонденцию в качестве допустимого доказательства при соблюдении ряда требований:

1. Сообщение, отправленное по электронной почте или с мобильного телефона, имеет четко установленного отправителя и получателя (пункт 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25).
2. Лицо, отправившее сообщение, уполномочено решать вопросы, которые рассматриваются в суде.

Нотариус может подтвердить подлинность электронной переписки, однако это не является обязательным условием. Ненотариальное заверение не является причиной, по которой электронную переписку можно признать недопустимым доказательством.

В силу своего положения, как менее сильная сторона в трудовых отношениях, работник имеет право предоставить в суд любые имеющиеся у него доказательства (Определение 2-го КСОЮ от 29.08.2024 по делу № 88-21123/2024).