Действует ли документ с электронной подписью при отсутствии соглашения об электронном документообороте?

Автор: | 09.01.2025

Из-за оплаты услуг возник конфликт между предприятиями. Дополнительным фактором обострения ситуации стало то, что часть документов была подписана электронной подписью, но соглашения о применении электронного документооборота между сторонами не существовало. Решение по делу принимают судьи.

Обстоятельства спора

В ходе спора две организации заключили договор аренды техники. Согласно контракту одна из них предоставляла другой временные транспортные средства, строительную технику, оборудование и механизмы. Договор предусматривал также обучение по управлению техникой и ее техническому обслуживанию, а также эксплуатацию по заявке арендатора.

Решения нижестоящих судов

Арбитры первой инстанции и апелляции поддержали требования истца и обязали компанию-арендатора погасить долг перед контрагентом. Судьи указали, что факт передачи собственности организацией-истцом подтвержден документально актами на услуги и рапортами. Документов, свидетельствующих о погашении образовавшейся задолженности, не было.

Решение Арбитражного суда кассационной инстанции.

Спор рассматривался в кассации. Арбитражные суды согласились с решениями нижестоящих инстанций. В Постановлении АС Волго-Вятского округа от 22.11.2024 № Ф01-5076/2024 по делу № А43-4344/2024 арбитры указали, что суды первой и апелляционной инстанций проверили расчет суммы задолженности и пришли к справедливому выводу о необходимости удовлетворить иск.

Компания утверждала, что бумаги подписаны ЭЦП, хотя между сторонами не было заключено соглашение об электронном документообороте. Арбитры отклонили этот аргумент. Судьи указали, что документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, являются в данном случае допустимыми доказательствами. Добавив, что суды обоснованно исходили из необходимости применения к спорной ситуации принципа эстоппеля и правила venire contra factum proprium (никто не может противоречить собственному предыдущему поведению). Ответчик, ссылаясь на отсутствие соглашения об электронном документообороте при рассмотрении настоящего спора, был вправе не подписывать спорные акты соответствующим способом.

Арендатор проиграл спор, предъявленные требования суд отклонил. Документы с электронной подписью могут применяться в судебном разбирательстве как доказательства даже при отсутствии соглашения об электронном документообороте между сторонами.

Подписка на новости и полезные материалы

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Выбор читателей

06.01.2025

Как считать больничный с 1 января 2025 года?

02.01.2025

Рекомендации ФНС по использованию налоговой амнистии при разделении бизнеса.

04.01.2025

Что последует за отменой ускоренного возврата НДС