Организация, у которой есть грузовой автомобиль с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн, должна перечислять в систему «Платон» средства в счет возмещения вреда, причиняемого таким транспортом. Расходы в виде этой платы она может учесть по налогу на УСН.
Учет по налогу на УСН платы в систему «Платон»
Плату в счет возмещения вреда, который причиняется дорогам общего пользования федерального значения автомобилем с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн, можно учесть в составе расходов при применении УСН (пп. 37 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).
Но если организация применяет УСН с объектом «доходы», то она не вправе учитывать эти платежи (п. 1 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ).
Оператор в отношении каждого зарегистрированного в реестре автомобиля ведет персонифицированную запись владельца транспортного средства.
В ней содержится информация, в частности, о маршруте автомобиля. При этом указывается дата, время начала и окончания движения, операции по перечислению оператором в бюджет денежных средств (п. 6 Правил взимания платы, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.06.2013 № 504).
В связи с Минфин указывал, что документальным подтверждением расходов может служить отчет оператора, в котором указан маршрут транспортного средства с привязкой ко времени (дате) начала и окончания движения автомобиля (письмо Минфина России от 28.12.2015 № 03-03-06/1/76740).
Кроме того, у организации должны быть и составленные ею первичные учетные документы, которые подтвердят использование автомобиля на маршруте.
Обратим внимание!
До 2019 года плательщикам транспортного налога предоставлялся вычет по нему на сумму платы в систему «Платон».
С начала 2019 года ограничение на учет суммы платы по системе «Платон» в составе налоговых расходов, упразднено.
Теперь всю сумму платы в систему «Платон» можно учитывать при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.
Бухучет платы в систему «Платон»
Плата за проезд в полной сумме включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Расходы учитываются по мере начисления оператором платы за проезд в соответствующих отчетных периодах (п. 18 ПБУ 10/99).
При этом в общем случае внесение платы осуществляется до начала движения транспортного средства.
Поэтому, для учета платежей в систему «Платон» бухгалтер к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может открыть субсчета:
- 76-а «Расчеты по авансам в систему «Платон»;
- 76-пл «Расчеты по плате за проезд».
Перечисление денежных средство в систему «Платон» бухгалтер отразит проводками:
- Дебет 76-а Кредит 51
- отражено перечисление платы в систему «Платон»;
- Дебет 20 (23) Кредит 76-пл
- плата в систему «Платон» включена в состав расходов;
- Дебет 76-пл Кредит 76-а
- аванс по платежам в систему «Платон» зачтен в счет платы за проезд.