До перехода на УСН-фирма могла работать на общей системе налогообложения либо платить «вмененный» или сельхозналог. Как правило, применявшийся налоговый режим определяет порядок учета доходов и расходов переходного периода. В предыдущей нашей статье мы уже рассказывали о том, как правильно учесть доходы при переходе на УСН с других режимов налогообложения. В продолжение нашей темы эксперты бератора публикуют материалы о том, как учесть расходы при переходе на «упрощенку».
Фирма платила общережимные налоги
Итак, налоговый режим, который применяла организация или индивидуальный предприниматель до перехода на УСН определяет порядок учета расходов переходного периода.
Однако это касается лишь тех, кто будет платить «упрощенный» налог с разницы между доходами и расходами. Если вы выбрали в качестве объекта налогообложения «доходы», то расходы для вас не имеют значения.
Кассовый метод учета расходов
Если на общем режиме вы применяли кассовый метод налогового учета, то «переходных» расходов у вас не будет.
Метод начисления при учете расходов
При использовании метода начисления «переходных» расходов не избежать.
Затраты, которые появились на общем налоговом режиме, но оплачены уже при УСН, «упрощенными» расходами не считаются. Они не уменьшают базу по единому налогу, который платят с разницы между доходами и расходами (пп. 5 п. 1 ст. 346.25 НК РФ).
Затраты, которые у вас появились при «упрощенке», включите в расходы (пп. 4 п. 1 ст. 346.25 НК РФ):
- в день осуществления (списания в производство материалов, продажи товаров и т. п.), если они оплачены на общем налоговом режиме;
- в день оплаты, если она сделана после совершения расходов.
ПРИМЕР
ООО «Актив» в 2015 году работало на общем налоговом режиме. С 1 января 2016 года фирма перешла на УСН.
Ситуация 1
«Актив» приобрел и оплатил материалы стоимостью 100 000 руб. (НДС не облагаются) в ноябре 2015 года. Часть материалов на сумму 60 000 руб. списана в производство в январе 2016 года.
В январе 2016 года бухгалтер уменьшил налогооблагаемый доход фирмы на сумму 60 000 руб.
Ситуация 2
«Актив» приобрел материалы стоимостью 100 000 руб. (НДС не облагаются) в январе 2016 года. Часть материалов на сумму 60 000 руб. списана в производство в феврале, а оплачены они в марте 2016 года.
В марте 2016 года бухгалтер уменьшил налогооблагаемый доход фирмы на сумму 60 000 руб.
Расходы будущих периодов
При смене налогового режима у вас в учете могут остаться несписанными расходы будущих периодов (счет 97). В статье 346.25 Налогового кодекса об особенностях переходного периода они прямо не упомянуты. Но это не означает, что вы не вправе учесть подобные затраты. На основании подпункта 4 пункта 1 этой статьи и перечня разрешенных затрат «упрощенцы» могут равномерно учесть в расходах не списанную на общем режиме и оплаченную стоимость (п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
- программ для ЭВМ и баз данных, приобретенных по лицензионным соглашениям, а также обновлений к ним (пп. 19 ст. 346.16 НК РФ);
- затрат на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов (пп. 21 ст. 346.16 НК РФ);
- неравномерно производимых в течение года работ по восстановлению или ремонту основных средств (пп. 3 ст. 346.16 НК РФ).
А вот, например, расходы, связанные с организованным набором сотрудников, вы не вправе учесть в «упрощенных» расходах, поскольку их нет в закрытом перечне. Нельзя на них уменьшить и налогооблагаемую прибыль накануне отказа от общей системы налогообложения.
Резервы
Если к моменту перехода на «упрощенку» у вас есть неиспользованные резервы (например, на оплату отпусков, ремонт основных средств и др.), их нужно списать до конца года. После перехода на упрощенную систему создавать резервы нельзя.
Убытки прошлых лет
В прошлые годы работы на общем налоговом режиме вы могли получить убытки. При «упрощенке» учесть их не удастся. Зато это можно будет сделать при возврате на общий налоговый режим (письмо Минфина РФ от 25 октября 2010 г. № 03-03-06/1/657).
Фирма платила ЕНВД или ЕСХН
Если по «вмененной» или сельхоздеятельности у фирмы были затраты, которые она оплатила после перехода на УСН, их нельзя считать расходами «упрощенца». Это, например, затраты на бензин и содержание транспорта фирмой, у которой численность автомобилей превысила 20 единиц и которая переходит на «упрощенку». Такие расходы относятся к «вмененной» деятельности. А когда фирме нужно учесть товары, купленные и оплаченные при «вмененке», а проданные при «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы минус расходы»? В кодексе ответа на этот вопрос нет. Попробуем разобраться сами.
Сырье и материалы оплачены в период применения ЕВД (ЕСХН)
«Упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» могут уменьшать полученные доходы на сумму материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Состав материальных расходов формируется по правилам, которые установлены для расчета налога на прибыль, то есть в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса. В частности, к материальным расходам относятся затраты на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (подп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ). Между тем, материальные расходы в УСН-деятельности учитываются на дату их оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Следовательно, стоимость оприходованных «упрощенцем» сырья и материалов учитывается на дату их оплаты поставщику. Факт списания сырья и материалов в производство значения не имеет.
Поэтому, если расходы на приобретение сырья и материалов оплачены поставщику в период применения ЕНВД, то в расходы в рамках УСН они не включаются.
И это несмотря на то, что сырье и материалы были использованы во время применения УСН (письмо Минфина России от 3 июля 2015 г. № 03-11-06/2/38727).
Товары для перепродажи приобретены в период применения ЕНВД (ЕСХН)
Не исключено, что при переходе с ЕНВД (ЕСХН) на «упрощенку» на складе компании или предпринимателя находятся товары, предназначенные для продажи. Соответственно, эти товары будут реализованы уже в рамках применения УСН. Можно ли учесть в «упрощенных» расходах затраты по приобретению товаров, купленных на «вмененке»?
Специалисты Минфина по этому вопросу высказываются противоречиво.
Вначале они говорили, что стоимость товаров можно отнести на расходы при упрощенной системе налогообложения. Аргументируя свой ответ, они сослались на подпункт 2 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса. В этой статье определено, что расходы по оплате стоимости товаров, которые приобретены для дальнейшей реализации, учитывают по мере их реализации (см. письмо Минфина РФ от 7 февраля 2007 г. № 03-11-05/21).
Однако позже финансисты высказали противоположную точку зрения. Чиновники указали на то, что в Налоговом кодексе не предусмотрена возможность уменьшения налоговой базы при применении УСН на расходы, которые были осуществлены при «вмененной» деятельности (письмо Минфина РФ от 20 августа 2008 г. № 03-11-02/93).
В более позднем письме от 3 июля 2015 года № 03-11-06/2/38727 Минфин подтвердил свою последнюю позицию. Финансисты заявили, что особенности исчисления налоговой базы при переходе на УСН с иных режимов налогообложения определены в статье 346.25 Налогового кодекса. В данной норме ничего не сказано о возможности уменьшения налоговой базы по УСН на расходы, фактически произведенные в период применения ЕНВД. Поэтому при исчислении «упрощенного» налога расходы по приобретению товаров для дальнейшей реализации, произведенные в период применения «вмененки», не учитываются.
На наш взгляд, если вы хотите избежать претензий контролеров при проверке, то лучше поступить в ущерб себе и данные расходы не принимать для целей налогообложения.
О том, как правильно учесть расходы в период перехода на УСН с других режимов налогообложения, читайте в бераторе «УСН на практике»