Если вы «потеряли» какой-то доход и не отразили его в годовой декларации по УСН, или учли в расходах больше, чем нужно, это значит, что вы недоплатили налог в бюджет. Поэтому нужна уточненка. Как ее составить, чтобы не было штрафа и «лишних» вопросов от инспекции?
Доплачиваем налог и пени
Недоплата УСН-налога налога может произойти в двух случаях: занижение доходов или завышение расходов. При недоплате от вас потребуется уточненка. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ.
Но перед ее подачей не забудьте главное. Нужно доплатить налог и пени, которые образовались в результате недоплаты. Это нужно сделать до подачи измененной декларации, чтобы не было штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ).
Алгоритм такой.
- Установите период, к которому относится ошибка, чтобы при уплате использовать КБК, который действовал в момент образования долга, и правильно заполнить платежное поручение.
- Определите сумму недоплаты.
- Рассчитайте сумму пени.
- Перечислите эти суммы в бюджет.
- В платежках пишите правильные КБК, чтобы деньги были зачислены по назначению.
Составляем уточненку
Ошибки, из-за которых сумма УСН-налога оказалась заниженной, требуют подачи уточненной декларации.
Имейте в виду:
- для составления уточненной декларации по УСН нужно использовать бланк, который действовал в периоде ошибки (п. 5 ст. 81 НК РФ);
- на титульном листе ставьте порядковый номер уточненки;
- в уточненку впишите правильные данные. Это значит, что декларацию нужно заполнить полностью заново.
Уточненная декларация по УСН-налогу составляется не на разницу между первичными и исправленными показателями, а полностью заново, с верными данными.
Пишем сопроводиловку
Чтобы предотвратить возможные вопросы от инспектора, составьте сопроводительное письмо. В нем укажите:
- за какой период и по какому налогу предоставляется уточненная декларация;
- в чем состоит ошибка, из-за которой потребовалась уточненная декларация;
- что изменилось в декларации. Здесь нужно указать не только новые, но и старые значения по показателям, которые корректируются;
- суммы доплаченного налога и уплаченных пеней и реквизиты платежных поручений.
Главное помнить, что недоимку и пени обязательно нужно заплатить до подачи уточненки. Пени рассчитывают со дня, следующего за днем, который установлен крайним для уплаты налога, по день оплаты недоимки включительно. При этом сумма пеней, начисленных на недоимку, не может превышать размер этой недоимки.
Эти правила применяются в отношении недоимок, возникших с 28 ноября 2018 года. Для расчета пеней по старой недоимке действуют другие правила.