Можно ли отправить самозанятого в служебную поездку?Инструкция по охране труда для офисных работников – общая или на каждую должность?

Представим ситуацию: компания хочет направить самозанятого исполнителя в служебную поездку в свой филиал в другом городе. К примеру, в качестве фотографа на корпоративном мероприятии. Как это сделать, чтобы избежать возможных штрафов?

Так как самозанятый не является штатной единицей, направить его в командировку как обычного сотрудника компании нельзя. Такую поездку и компенсацию расходов исполнителя налоговая посчитает признаком трудовых отношений – а за это компания может получить штраф до 20 тысяч рублей за каждый установленный факт нарушений законодательства.

Помимо этого заказчику придется еще уплатить НДФЛ и страховые взносы с суммы всех перечисленных денежных вознаграждений за работу (услуги) за весь период сотрудничества с таким лицом.

Еще для работодателя предусмотрены штрафы:

за непредставленный расчета по страховым взносам
за несданную отчетность по форме 6-НДФЛ.
за заключение с самозанятым договора, который фактически регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Что тогда можно сделать?

Самозанятый исполнитель может сам поехать в служебную поездку (командировку), получив от заказчика соответствующее служебное задание. Законодательство это не запрещает.

В ситуации, когда самозанятому исполнителю нужно поехать в служебную поездку в филиал компании в другом городе, его личные затраты на проезд, проживание, питание и т.д. можно включить в его последующий гонорар . То есть он будет увеличен на сумму затраченных средств в служебной поездке .

Что сделать самозанятому для возмещения «командировочных затрат«» заказчиком

1. Нужно получить от заказчика служебное задание для направления в служебную поездку (командировку)

2. Самозанятый исполнитель рассчитывает возможные затраты на служебную поездку и предоставляет заказчику предварительные расчеты

3. С заказчиком заключается договор, в котором фиксируется размер гонорара с учетом его увеличения на сумму понесенных в будущей поездке затрат

4. После возвращения из служебной поездки самозанятый и заказчик подписывают акт выполненных работ (оказанных услуг)

5. Исполнитель получает оговоренный гонорар (вознаграждение) и выставляет заказчику чек в приложении «Мой налог»

Что сделать заказчику, чтобы минимизировать риски и избежать штрафов

1. Заключите с самозанятым договор и приложите к нему служебное задание на командировку, указывая в нем конкретный перечень выполняемых работ (оказываемых услуг) самозанятым-исполнителем и уточните их стоимость. При этом в этих документах не следует указывать пункт о включении командировочных расходов в гонорар самозанятого.

2. Подпишите акт выполненных работ с самозанятым исполнителем после его возвращения и выплатите ему гонорар с учетом понесенных затрат

3. Получите от самозанятого чек, проверьте правильность заполненных в нем реквизитов и обязательно его сохраните.

Источник