Какие расходы на связь можно учесть на УСН

Фирма, работающая на УСН с объектом «доходы минус расходы», вправе учесть расходы на связь в полном объеме. К таким расходам относятся не только почтовые услуги и телефония, это еще и видеосвязь, интернет-хостинг, приобретение радиостанций и т.п.

Компании, работающие на УСН с объектом «доходы минус расходы» учитывают затраты на связь на основании подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В эту категорию попадают расходы на:

• почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги,
• оплату аппаратов и услуг IP-телефонии;
• оплату услуг связи,
• оплату услуг вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи,
• регистрацию и техническое сопровождение электронной почты,
• интернет-хостинг;
• информационные системы, например, СВИФТ и т.п.;
• оплату услуг видео-конференц-связи;
• покупку радиостанций (при грузоперевозках, чтобы водители могли быть на связи друг с другом).

При отнесении тех или иных расходов к связи, важно, чтобы они «укладывались» в понятие «связь», сформулированное в Федеральном законе от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи». Хотя само по себе понятие довольно обширное, что несомненно, в пользу учета подобных расходов.

Услуга связи — это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений» (ст. 2 Закона № 126-ФЗ). Виды услуг связи: телефонная (местная, внутризоновая, междугородняя, международная, подвижная), почтовая, телеграфная связь, телематические услуги связи (доступ к Интернету), услуги связи по передаче данных, для целей телерадиовещания, универсальные услуги связи.

Итак, все затраты, которые соответствуют понятию «связь», могут быть учтены в расходах фирмы на УСН с объектом «доходы – расходы» в полном объеме. При условии, что они экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Об учете на УСН разного типа расходов на связь Минфин высказывался неоднократно. Вот некоторые из писем министерства, которые помогут бухгалтеру убедится в правильности решения по учету расходов на связь.

Источник