Взаимные расчеты могут быть упрощены и оптимизированы с помощью механизма взаимозачета, который позволяет сторонам избежать длительных и дорогостоящих процедур урегулирования. Гражданский кодекс Российской Федерации, в частности статья 410, определяет два основных способа реализации взаимозачета: односторонний и двусторонний.

Односторонний зачет: скорость и обязательное подтверждение

Для реализации этого метода требуется минимум действий. Лицо, инициирующее зачет и обладающее встречным требованием, должно уведомить другую сторону о своем решении зачесть взаимные обязательства в письменном виде.

Чтобы гарантировать получение документа контрагентом и исключить разногласия относительно уведомления, рекомендуется отправлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Условия для одностороннего взаимозачета:

• Для взаимодействия между организациями требуются взаимные обязательства.
• Необходимо, чтобы все требования были представлены в единой валюте и предусматривали применение единого порядка расчетов.
• В соответствии с условиями договора срок выполнения данных требований либо уже истек, либо не был определен, либо привязан к моменту предъявления запроса.

В соответствии с абзацем 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС от 14 марта 2014 года № 16, взаимозачет допустим лишь при наличии соглашения между сторонами, если требования имеют различную природу или срок исполнения одного из обязательств еще не наступил.

Ключевые моменты одностороннего зачета:

• В заявлении необходимо однозначно обозначить наличие взаимных претензий, их денежную оценку и причины их возникновения. Рекомендуется указать точную дату, с которой обязательства считаются выполненными. Если такая дата не указана, зачет считается произведенным с момента получения заявления контрагентом.
• Если контрагент не выражает несогласия в установленный период времени, это интерпретируется как согласие на взаимозачет. Тем не менее, в отсутствие документального подтверждения это может спровоцировать разногласия, поэтому отправка заказного письма с уведомлением представляется наиболее предпочтительным способом.
• В случае судебного оспаривания одностороннего зачета, суд внимательно изучит наличие и правомерность встречных требований, а также убедится в том, что контрагент был уведомлен. В письме ВАС РФ от 29 декабря 2001 года № 65 обращается внимание на важность документального подтверждения получения уведомления, поскольку в противном случае зачет может быть признан недействительным.

Взаимное согласие и оформление документами – основа двустороннего зачета

Для проведения взаимного погашения необходимо согласие обеих сторон на взаиморасчеты. Процедура оформляется путем составления акта взаимного зачета, который должен соответствовать установленным требованиям к первичным учетным документам. В акте обязательно указываются:

• Если дата зачета не определена, датой погашения обязательств считается дата подписания акта.
• Подставы для возникновения обязательств, номера заключенных договоров, объемы задолженностей каждой из сторон.

Ограничения для проведения взаимозачета

1. Взаимные зачеты недопустимы, если срок исковой давности по обязательствам истёк.
2. Данные обязательства включают в себя возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, уплату алиментов, а также выплату пожизненного содержания.
3. Взаимные зачеты не разрешены, если это прямо указано в договоре или регулируется другими нормативными документами, в частности, при инициировании процедуры банкротства одной из сторон в соответствии со статьей 411 Гражданского кодекса и пунктом 14 информационного письма Высшего Арбитражного Суда от 29 декабря 2001 года № 65.

Взаимозачет на УСН с объектом «доходы»

Автор. Д. Афанасова