Предприятие может заказать креативные услуги у самозанятых. Необходимы тексты, иллюстрации, фотографии, музыка и видео для продвижения как онлайн, так и офлайн. Возникает вопрос: кому принадлежат авторские права после завершения заказа? Существуют ли риски для бизнеса и как их минимизировать?
На что распространяются авторские права?
Авторские права возникают при создании произведения. Лицо, создавшее что-либо, автоматически получает авторские права. Права распространяются на любые результаты интеллектуальной деятельности. Это касается фото, иллюстраций, видео, текстов, музыки, программного обеспечения и так далее.
Права на произведения сохраняются в течение 70 лет после смерти автора. Затем они переходят в общественное достояние – произведение становится свободно доступным для всех желающих. Аналогично происходит и при добровольном передаче автором прав в общественное пользование.
Автор может распространять произведение по лицензии Creative Common. Это означает, что его могут использовать компании, но при этом необходимо указывать имя автора. Если лицензия содержит метку Non-Commercial (NC), то использование произведения для получения прибыли запрещено. Если бизнес использует изображение или фотографию на странице с товарами и кнопкой «купить», то нарушает права.
За нарушение авторских прав предпринимателя могут оштрафовать или привлечь к уголовной ответственности, которая предусматривает лишение свободы. Размер штрафа может достигать пяти миллионов рублей, но при крупном производстве он может быть больше. Дело по Уголовному кодексу РФ возбуждают только в случае крупных нарушений.
Авторские права регулируют статьи 1228, 1234, 1235, 1295 и 1296 Гражданского кодекса.
Как оформить право собственности на созданный по заказу труд?
Заказ услуг по созданию произведения не предоставляет бизнесу автоматического владения авторскими правами. Для получения прав на использование необходимо прописать условие передачи прав в договоре и акте.
Бизнес не имеет права использовать произведение без документа, подтверждающего приобретение им авторских прав, даже если его создание оплачено заказчиком. Доплачивать за получение прав на использование произведения не нужно, если в договоре указано, что передача авторских прав входит в общую стоимость контракта.
Если договор о создании произведения уже заключен, но указанных условий в нем нет, можно составить приложение к договору или отдельный контракт о передаче прав. В первом случае потребуется оформить единый акт о приемке работы и передаче прав, во втором – два отдельных акта.
Устная договоренность таит в себе риски. В некоторых случаях закон допускает заключение сделки не в письменной форме. Договор на сумму до 10 тысяч рублей с индивидуальным предпринимателем возможно осуществить без оформления документов, а подтверждением предоставления услуги будет факт ее оплаты.
Оплата услуги не подтверждает передачу авторских прав. Права остаются за самозанятыми. Переписка не является доказательством передачи прав. Требуется документ с подписью самозанятого. Без него самозанятый может в любой момент требовать прекратить использование произведения, и суд поддержит его позицию.
Продавец не может назвать себя автором покупателю. В договоре разрешается передавать лишь права на использование произведения, которые юристам называются «имущественными».
Помимо материальных прав существуют также права на авторство и имя. Законом запрещено подписывать творение чужим именем, даже с согласия автора.
Как статус самозанятого исполнителя сказывается на авторских правах?
Поскольку многие авторы, фотографы и дизайнеры работают как самозанятые лица, встаёт вопрос о владении авторскими правами на созданные результаты интеллектуального труда.
С точки зрения закона самозанятые — это физические лица, применяющие особый налоговый режим. Этот режим никак не затрагивает разделение авторских прав. Всё сказанное ранее верно и при взаимодействии с платёжником НПД.
Самозанятость не означает автоматом передачи прав на произведение. Передача прав должна быть оформлена договором и актом, как указано ранее.
Елена Усачева, Руководитель платформы для самозанятых Qugo для журнала «Практическая бухгалтерия».