Чаще всего визиты с проверками осуществляют инспекторы фондов ПФР и ФСС. Проверку могут вызвать неоднократные корректировки отчетности или наличие долгов по страховым взносам, а также расходы, покрываемые за счет средств бюджета ФСС и др. Как проходят эти ревизии?
Пенсионный фонд осуществляет контроль за уплатой страховых взносов в ПФР и ФСС, а контроль за уплатой социальных взносов проводит ФСС. В том числе ФСС контролирует правильность выплаты страхового обеспечения при временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пенсионный фонд и ФСС проводят камеральные и выездные проверки, выездные мероприятия ведомства должны осуществлять совместно. Критерии отбора фирм для проверок содержатся в письмах Пенсионного фонда от 21 декабря 2010 года № ТМ-30-24/13848 и Фонда социального страхования от 21 декабря 2010 года № 02-03-08/13-2872. На предприятие придут с ревизией, если оно несвоевременно представит индивидуальные сведения на работников, или выявится несовпадение количества отчетов, представленных в фонды.
Проверку могут провести из-за частых исправлений отчетности или неуплаты страховых взносов более чем за два отчётных периода, а также при наличии расходов, покрываемых средствами ФСС, применении пониженных взносов и других обстоятельств. Сообщение налоговиков о том, что предприятие участвует в схемах по сокращению страховых расходов, тоже может стать причиной включения организации в план проверок ФСС и ПФР.
Инспекторы внебюджетных фондов проводят контрольные мероприятия не чаще раза в три года, но могут назначать внеплановые проверки с большей периодичностью.
Ревизоры Пенсионного фонда Российской Федерации проведут сверку платежей страховых взносов и документов, касающихся назначения пенсий.
…и предоставлению сведений о персональном учете застрахованных лиц, а именно контроль
ФСС помимо сбора страховых взносов будет проверять затраты на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и подобным. В ходе ревизии инспекторы ФСС проанализируют первичные бухгалтерские документы и записи.
Регистры учёта, расчётные листы по фонду, расчётная и платежная документация по заработной плате.
Выездная проверка Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования не превышает двух месяцев, но при необходимости ее продолжительность может увеличиться.