На месте контрагента проверочная инспекция изъяла документы организации, подлежащей проверке. Данная организация не согласна с такой процедурой и полагает, что выемка документации допустима исключительно по месту ее регистрации. В письме от 17 сентября 2021 г. № СД-4-2/13234@ ФНС разъяснила данный вопрос.
Порядок выемки документов
В ходе проверок налоговыми органами допускается изъятие документов по решению компетентного работника Инспекции Федеральных Налогов, осуществляющего проверку на месте.
Документы могут изъять при наступлении следующих обстоятельств:
Налоговая инспекция может считать, что подлинники документов были уничтожены, скрыты, исправлены или заменены.
В случае, если Инспекции Федеральных Налогов не хватает копии документов проверяемого субъекта для проведения налоговой проверки;
В случае отказа проверяемого от предоставления запрошенных при выездной налоговой проверке документов или их непредставления в оговоренные сроки.
Для получения вещей, связанных с предметом налоговой проверки. К примеру, для осмотра, экспертизы или добавления их к материалам проверки как материальных доказательств.
Выемку производят при вашем участии и с двумя свидетелями (п. 3 ст. 94, п. 2 ст. 98 Налогового кодекса).
Документы после изъятия следует пронумеровать и сшить. Руководителю для подписания и установки печати потребуются прошитые и пронумерованные документы.
Инспекторы обязаны составить описание изъятых документов в протоколе выемки или прилагаемых к нему описях, указывая наименование, количество и индивидуальные признаки предметов, а при необходимости – стоимость.
Можно ли забрать документы вне офиса проверяемого предприятия?
Выемка выполняется в месте нахождения организации. Закон не определяет, является ли это местом, указанным в учредительных документах, или реальным рабочим пространством организации.
Представители ФНС считают, что это не имеет значения. В письме от 17.09.2021 г. № СД-4-2/13234@ Обратили внимание на отсутствие в Налоговом кодексе предписаний об обязательности для налоговых инспекторов проведения выемки документов и предметов исключительно по месту регистрации, указанному в учредительных документах.
ФНС считает допустимой и выемку документов у партнера организации. Федеральная Налоговая Служба согласна с заключениями постановления Арбитражного суда Московского округа от 28 февраля 2019 года по делу № А40-17635/2018, в котором признано право налоговиков проводить выемку документов у контрагента проверяемой организации при наличии достаточных сведений о взаимосвязи компаний.
Если организация считает, что во время проверки налоговые органы ограничиваются территорией проверяемого лица, это неверно. письме от 17.09.2021 г. № СД-4-2/13234@.
Следовательно, по мнению специалистов, выемка документов возможна не только по адресу организации, указанному в учредительных документах, но и по месту ее фактической деятельности, а также у партнеров компании.