С 17 декабря 2019 года Роструд следит за порядком выплаты больничных пособий за счет средств работодателей, руководствуясь новым административным регламентом. Новый регламент утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 года № 234. Старый регламент, утвержденный приказом Минтруда от 7 ноября 2011 года № 1325н, с 17 декабря уже не действует.
Что проверяют трудовые инспекторы
Инспекторы Роструда контролируют соблюдение трудового законодательства в организациях, порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве, назначение, расчет и выплату больничных пособий за счет средств работодателей и пр.
Перечень документов, которые проверяющие могут запросить у организации при проверке, есть в пункте 13 нового регламента. Теперь в него добавлены, в частности:
- документы организации , ИП, работодателя-физлица, устанавливающие их организационно-правовую форму, права и обязанности;
- коллективные договоры, соглашения, содержащие нормы трудового права;
- трудовые договоры с работниками, допсоглашения к ним, личные карточки, трудовые книжки, приказы о приеме, увольнении, переводе на другую работу;
- документы, подтверждающие прохождение работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и др.
Обратите внимание
Продолжительность каждой проверки в общем случае не может превышать 20 рабочих дней.
Плановые проверки Роструда
Плановые проверки проводят в зависимости от категории риска, присвоенной деятельности фирмы. Для фирм с высокой категорией риска — раз в 2 года; значительного — раз в 3 года; среднего — не чаще чем раз в 5 лет; умеренного риска — не чаще чем раз в 6 лет.
Если категория риска не присвоена, считается, что деятельность фирмы имеет низкий риск. В этом случае плановые проверки проводить не будут.
Внеплановые проверки Роструда
Помимо плановых проверок, Роструд может проводить и внеплановые. Контролировать компанию вне плана инспекторы Роструда могут, если:
- истек срок выполнения предписания устранить нарушения;
- получена информация о том, что возникла угроза причинения вреда жизни, здоровью граждан или окружающей среде;
- поступила жалоба на невыплату зарплаты или на то, что зарплата установлена в меньшем размере, чем это предусмотрено законодательством;
- получено заявление от работника о нарушении его трудовых прав;
- работник запросил провести проверку условий и охраны труда на его рабочем месте.
Кроме того, проверить организацию внепланово «трудовики» могут и по требованию прокурора.
Ответственность по результатам трудовой проверки
Список трудовых проверок публикуется на сайтах территориальных инспекций по труду не позднее 1 декабря года, предшествующего тому, на который проверки запланированы.